WPS智能工具箱实现表格拆分功能 WPS提供多种智能拆分合并表格模式。区分工作表与工作簿后,介绍拆分表格,包括按内容拆分和按工作表拆分。接着讲合并表格,有三种合并方式:多个工作表合并为一个工作表,合并多个工作簿中的同名工作表,多个工作簿合并成一个工作簿。学会此功能对工作帮助大,可通过相应操作实现智能拆分与合并。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS智能工具箱实现表格拆分功能 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
WPS 作为一款功能强大的办公软件,为用户提供了多种智能拆分合并表格的模式,极大地提高了工作效率。在详细介绍这些功能之前,我们先来了解一下工作表与工作簿的区别。工作簿可以比作一本小册子,而工作表则是这本小册子中一页一页的内容,也就是显示在工作簿窗口中的表格。
1. 拆分表格
在 WPS 中,拆分表格的功能位于“数据”-“拆分表格”选项下。首先,我们点击“按内容拆分”,此时可以选择拆分区域、拆分依据以及保存路径。拆分后的表格,用户可以选择将其另存为不同的文档,也可以在当前工作簿中添加为新工作表。完成相关设置后,点击开始拆分,WPS 便能智能地将表格中的同类内容进行拆分。
其次,WPS 还提供了“按工作表拆分”的功能。通过这一功能,我们可以将包含多个工作表的工作簿拆分成一个个独立的文档。只需选择好保存路径,然后点击开始拆分,文档便会自动被拆分成多个独立的文档。
2. 合并表格
WPS 的合并表格功能同样十分实用,它提供了三种合并方式。
第一种是将多个工作表合并成一个工作表。这意味着我们可以将不同工作簿中的所有工作表合并为一个工作表。操作时,我们需要添加要合并的文档,选择要合并的工作表,最后点击确定,这样就可以快速完成合并操作。
第二种是合并多个工作簿中的同名工作表。这个功能相当智能,我们只需添加要合并的文档,并勾选要合并的同名工作表,WPS 会自动进行智能识别,将同名的工作表合并为一个工作表。
第三种是将多个工作簿合并成一个工作簿。通过这一功能,我们可以将不同工作簿中包含的所有工作表合并在一个工作簿内。操作时,添加要合并的文件,然后点击开始合并,即可快速实现合并。
总的来说,WPS 的智能拆分合并表格功能为我们的工作带来了极大的便利。熟练掌握这些功能,能够有效提高我们的工作效率,让我们在处理表格数据时更加得心应手。
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