WPS金山表单在线收集信息的使用方法 WPS的金山表单可在线收集信息,信息提交不公开,保障隐私安全。打开WPSOffice,在应用中找到统计表单功能,可利用丰富模板创建表单,设置多种题目类型及问卷权限,通过多种方式分享。收集完毕后结果自动汇总成表格和可视化图表,可在应用中查看进度,还能深度编辑,手机微信上的金山表单小程序也可完成相关操作,快更新WPS使用这一高效功能。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS金山表单在线收集信息的使用方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在当今数字化时代,高效便捷地收集信息变得至关重要。WPS的“金山表单”功能为我们提供了一个在线收集信息的绝佳工具。它不仅操作简便,还能充分保障个人隐私安全,让信息收集工作变得轻松高效。
1. 开启“金山表单”之旅:首先,我们需要打开WPS Office,在首页界面中点击“应用”按钮,便能找到“统计表单”功能。点击“新建”后,WPS会为我们呈现丰富多样的表单模板,涵盖物资统计、校园信息、调查问卷等多个领域。此外,我们还可以设置接龙、打卡、投票等多样化的表单形式,满足各种信息收集需求。
2. 创建个性化表单:以创建《员工清明假期出行情况》为例,我们可以点击创建“空白表单”。在“新建表单”界面的左侧,WPS提供了填空题、选择题、图片题、附件题、投票题等多种题目类型。比如,若想收集填表者的行程截图,选择添加“图片题”即可,这样填写者就能直接上传截图,方便快捷。
3. 灵活设置问卷权限:完成问卷信息的设置后,我们还可以进一步设置问卷权限。例如,自定义表单收集的起止时间,允许填写者再次修改等,使信息收集过程更加灵活可控,能够更好地适应实际需求。
4. 分享与传播表单:表单创建完毕后,点击发布,我们可以通过复制链接、一键转发微信、QQ等社交平台等方式将表单分享出去。同时,也可以生成二维码海报,填写者通过扫描二维码即可进行填写,大大提高了表单的传播效率和便捷性。
5. 实时查看收集进度:表单发起者可以在“应用”中找到“统计表单”功能,并添加到首页侧边栏,以便快速开启应用,实时查看收集进度,随时掌握信息收集的情况。
6. 自动汇总与可视化呈现:当表单收集完毕后,收集结果会自动汇总到表格中,并生成可视化图表。点击右上角“查看数据汇总表”,就能轻松找到自动汇总好的收集结果表格预览,使数据更加直观清晰。
7. 深度编辑收集结果:若想对收集结果进行深度编辑,点击“WPS打开”,便可使用WPS打开当前数据汇总表。WPS表格拥有更加专业的功能,能够帮助我们更好地处理数据,提升数据处理的效率和质量。
8. 移动端的便捷操作:我们不仅可以在电脑端使用“金山表单”,还可以在手机微信上使用“金山表单”小程序。通过小程序,同样可以轻松完成表单的创建、收集和整理,随时随地进行信息收集工作,不受时间和空间的限制。
总之,WPS的“金山表单”功能为我们提供了一个强大而便捷的信息收集工具。无论是在工作中还是生活中,都能帮助我们更加高效地完成信息收集任务。赶快将您的WPS更新到最新版本,体验这个高效的功能吧!
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