WPS中表格新建批注的方法 在表格中,如需对数据进行特殊说明且不影响整体效果,可通过特定操作插入批注。将鼠标定于单元格,在上方菜单栏审阅中选择新建批注,快捷键为Shift+F2,输入内容即可。想显示或隐藏批注,可点击相应操作按钮。若要显示所有批注或编辑、删除批注,也有相应操作可进行。这个实用功能,你是否掌握了呢?下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中表格新建批注的方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在处理数据时,我们常常会遇到需要对某个数据进行特殊说明的情况。这时,在表格中插入批注是一个非常实用的功能。而在WPS中,我们可以轻松地实现这一操作。
1. 插入批注
我们将鼠标定位于需要插入批注的单元格,然后点击上方菜单栏的审阅,选择新建批注。需要注意的是,在WPS中,新建批注的快捷键是Shift+F2。接下来,我们就可以输入批注内容,这样批注就成功插入了。
2. 显示/隐藏批注
在WPS中,若想对批注进行显示或隐藏操作,我们可以点击相应的按钮。具体来说,如果我们只想显示或隐藏当前单元格的批注,只需点击显示/隐藏批注即可。而如果我们需要将所有批注都显示出来,那么可以点击显示所有批注。
3. 编辑批注
当我们需要对已插入的批注进行进一步编辑时,在WPS中也可以很方便地实现。我们只需点击编辑批注,就可以对批注内容进行修改和完善。
4. 删除批注
如果某个批注不再需要,我们可以在WPS中轻松将其删除。只需点击删除批注,该批注就会被从表格中移除。
通过以上步骤,我们可以在WPS表格中灵活地使用批注功能,对数据进行更加详细和准确的说明。无论是在工作中还是学习中,这个功能都能为我们带来很大的便利。希望大家都能熟练掌握这个实用的功能,提高数据处理的效率和质量。
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