WPS如何打印表格上的批注

发布于:2024-12-10 14:00 作者:絮语 浏览量:16
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WPS如何打印表格上的批注 使用表格进行数据统计汇总时,常需打印表格上的批注。以某表格中A2单元格的批注为例,选中该单元格右键显示批注,其会显示在表格页面上。然后点击打印预览,在页面设置的工作表中,选择打印批注为如同工作表中的显示,这样便可打印表格上的批注。此为实用的表格打印技巧,学会后可尽快应用。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS如何打印表格上的批注 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS如何打印表格上的批注

在进行数据统计汇总时,我们常常会使用表格来整理信息。而WPS表格中的批注功能,可以帮助我们在表格中添加注释和说明,使数据更加清晰易懂。但是,如何将表格上的批注打印出来呢?下面,我们就来详细介绍一下WPS表格中打印批注的方法。

1 显示批注

首先,我们打开需要打印批注的WPS表格文件。以一个示例表格为例,我们可以看到其中的A2单元格带有批注。接下来,我们选中这个单元格,然后右键点击,在弹出的菜单中选择“显示/隐藏批注”。这样,批注就会显示在表格页面上。

2 进入打印预览

完成批注的显示后,我们接下来需要进入打印预览界面。在WPS表格中,我们可以通过点击菜单栏中的“文件”,然后选择“打印”,再点击“打印预览”来进入这个界面。

3 设置打印批注

在打印预览界面中,我们点击“页面设置”按钮。在弹出的页面设置对话框中,我们选择“工作表”选项卡。在这里,我们可以看到一个“打印”区域,其中有一个“批注”选项。我们将其设置为“如同工作表中的显示”。这样,我们在打印表格时,就能够将批注一并打印出来了。

通过以上三个简单的步骤,我们就可以在WPS表格中成功打印出批注了。这个实用的技巧可以让我们的表格更加完整和清晰,方便我们在工作和学习中更好地使用表格数据。

总之,WPS表格的批注功能为我们提供了很大的便利,而打印批注的方法也并不复杂。只要我们按照上述步骤进行操作,就能够轻松地将批注内容打印出来,使我们的表格更加完善和专业。希望这个技巧能够对大家有所帮助,让我们在使用WPS表格时更加得心应手。

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