WPS表格的数据群发功能介绍 WPS表格的“通用群发”功能可助您快速以二维码方式发工资条给员工。先点“会员专享”选项卡中“数据群发”下拉按钮选“通用群发”,上传含员工基本信息、手机联系方式及工资信息的表格。设置收件人、手机所在列标题,非会员单次最多发3条,会员可单次群发上千条。设置并预览后点击“立即发送”,最后下载或复制二维码发给员工即可。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格的数据群发功能介绍 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在当今的数字化办公时代,WPS 表格的功能日益强大,为我们的工作带来了诸多便利。其中,WPS 表格的“通用群发”功能可以帮助我们快速地将工资条以二维码的方式发送给员工,极大地提高了工作效率。下面,我们将详细介绍如何使用这一功能。
一、准备工资表
我们需要一个包含员工基本信息、手机联系方式以及相关工资信息的工资表。这是使用“通用群发”功能的基础。
二、使用“通用群发”功能
1. 点击 WPS 表格中的“会员专享”选项卡,找到“数据群发”下拉按钮,选择“通用群发”。此时,会弹出“数据群发”界面。
2. 在“数据群发”界面中,点击“上传表格”按钮,选择导入我们事先准备好的工资表。
三、设置相关信息
1. 导入工资表后,我们可以查看、勾选、隐藏工资条的相关信息。
2. 在下方的“收件人”处设置姓名所在的列标题,在“手机所在列”处设置手机所在的列标题。需要注意的是,非会员用户单次最多发送 3 条工资信息,而开通会员后,用户则可享有单次群发上千条工资条的权益。
四、预览并设置群发信息模板
1. 设置好相关信息后,点击“预览”按钮,进入工资条设置及预览界面。
2. 在设置及预览界面中,我们可以编写群发信息模板,以便更好地传达工资信息。
五、发送工资条并获取二维码
1. 工资条信息设置好后,点击“立即发送”,系统将快速发送工资条。
2. 最后,我们可以将生成的二维码下载或者复制,然后发送给员工。
通过以上步骤,我们可以利用 WPS 表格的“通用群发”功能,轻松地将工资条以二维码的形式发送给员工。这不仅节省了时间和精力,还提高了工资发放的准确性和效率。希望这个功能能够为大家的工作带来更多的便利。
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