WPS文档加密保护方法及重要性 WPS365提供免费丰富的协同办公功能及更大企业云盘空间。可对文档进行实体级保护，仅团队成员能打开，流出后他人无法开启。点击团队名称右侧“设置”按钮，在弹窗中打开「文件加密保护」并点击「开启」即可完成加密设置。团队外成员打开实体文件会显示无权限，获取文档链接会显示文件已被作者加密，文档安全得以全面保护。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS文档加密保护方法及重要性 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS文档加密保护方法及重要性
WPS 365：开启高效协同办公与安全文档保护之旅
在当今数字化办公的时代，高效的协同办公工具和安全的文档保护机制变得至关重要。WPS 365 作为一款强大的办公软件，为用户提供了丰富的协同办公功能和更大的企业云盘空间，同时还具备强大的文档保护能力，确保您的工作成果安全无虞。
一、WPS 365 的协同办公功能
WPS 365 提供了一系列强大的协同办公功能，让团队成员之间的协作更加高效便捷。通过 WPS 365，团队成员可以实时共同编辑文档、表格和演示文稿，大大提高了工作效率。此外，WPS 365 还提供了便捷的沟通工具，让团队成员之间可以随时随地进行交流和讨论，确保工作的顺利进行。
二、WPS 365 的企业云盘空间
WPS 365 为企业用户提供了更大的云盘空间，方便用户存储和管理各类文件。用户可以将工作文件上传至云盘，随时随地进行访问和编辑，实现了工作的无缝衔接。同时，WPS 365 的云盘还具备强大的备份和恢复功能，确保用户的文件安全可靠。
三、WPS 365 的文档加密保护功能
1. 开启文档加密保护
为了确保文档的安全性，WPS 365 提供了实体级别的文档保护功能。用户只需点击团队名称右侧的“设置”按钮，在弹窗中打开「文件加密保护」按钮，然后在下一弹窗中点击「开启」，即可完成加密设置。
2. 加密后的效果
当文档设置加密后，只有团队成员才能打开实体文件。如果团队外成员想打开实体文件，会显示“我的账号无权限打开此文档”。此外，如果团队外成员获取了文档链接，会显示“当前文件已被作者使用 WPS 账号加密”，从而全面保障了安全文档的安全性。
总之，WPS 365 以其丰富的协同办公功能、大容量的企业云盘空间和强大的文档加密保护功能，为用户提供了一站式的办公解决方案。无论是小型团队还是大型企业，都可以通过 WPS 365 提高工作效率，保障文档安全，实现数字化办公的转型升级。
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