WPS助力团队文档添加水印 团队涉密文档存在被拍照或截图分享致信息泄密的风险,此时团队文档水印功能可追溯泄密人。开启团队文档水印的方法为:进入团队页面,点击右上方设置按钮,在弹窗中依次点击【文档设置】-【开启文档水印】,即可成功开启团队文档水印,为文档安全增添保障。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS助力团队文档添加水印 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
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在团队协作过程中,涉密文档的安全问题至关重要。有时候,这些文档可能会被拍照或截图并分享出去,从而导致信息泄露。为了避免这种情况的发生,我们可以利用 WPS 365 的团队文档水印功能来追溯泄密人。那么,如何为团队文档加水印呢?下面将为您详细介绍。
1. 打开 WPS 365 并进入团队页面
首先,我们需要打开 WPS 365 软件,并进入团队页面。这是进行后续操作的基础。
2. 找到设置按钮
在进入团队页面后,我们可以在页面右上方找到设置按钮。这个按钮是我们开启文档水印功能的关键入口。
3. 进入文档设置
点击设置按钮后,会弹出一个窗口。在这个窗口中,我们需要依次点击【文档设置】选项。这一步将引导我们进入到文档水印的相关设置界面。
4. 开启文档水印
在【文档设置】中,我们可以找到【开启文档水印】的选项。点击这个选项,就可以成功为团队文档开启水印功能。通过这个简单的操作,我们可以为团队文档添加一层安全保障,一旦文档被拍照或截图分享出去,我们可以通过水印来追溯泄密人,从而有效地保护团队的涉密信息。
总之,WPS 365 的团队文档水印功能为我们的团队协作提供了重要的安全保障。通过以上几个简单的步骤,我们可以轻松地为团队文档加水印,有效地防止信息泄露。希望大家在使用 WPS 365 进行团队协作时,能够充分利用这个功能,确保团队的信息安全。
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