WPS中用VLOOKUP函数制员工信息查询表 人事工作中面对庞大员工信息，常使用VLOOKUP函数制作查询表。先设置查找表下拉菜单，点击数据-有效性，选“序列”，来源为A3：A8以实现点击员工姓名查询。再将光标放H3处，插入VLOOKUP函数，按要求输入查找值、数据表、列序数并选择精确匹配，确定后可依员工姓名匹配信息，其他信息类推，选姓名后查询表会自动显示相关信息。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中用VLOOKUP函数制员工信息查询表 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS中用VLOOKUP函数制员工信息查询表
在人事工作中，面对大量的员工信息数据，如何高效地进行管理和查询是一个重要的问题。WPS 中的 VLOOKUP 函数为我们提供了一个便捷的解决方案，可以帮助我们轻松制作员工信息查询表。下面，我将详细为大家介绍如何使用 WPS 中的 VLOOKUP 函数来实现这一功能。
1. 设置查找表的下拉菜单
首先，我们以一份员工信息表为例。在 WPS 表格中，点击上方菜单栏的“数据”选项，然后选择“有效性”。在弹出的对话框中，将有效性条件设置为“序列”，来源设置为表格中的“A3：A8”区域。完成设置后，点击“确定”。这样，我们就成功地在员工姓名这一列设置了下拉菜单，方便我们进行员工信息的查询。
2. 使用 VLOOKUP 函数查询员工信息
接下来，我们将使用 VLOOKUP 函数根据员工姓名查询其他相关信息。将光标放在“H3”单元格处，然后点击“插入函数”，在函数列表中找到“VLOOKUP”函数并点击。
在“查找值”中输入“G3”，这里的“G3”是我们要查询的员工姓名所在的单元格。在“数据表”中输入“A3：E8”，这个区域包含了我们的员工信息数据。
因为我们要查找的是性别信息，所以在“列序数”中输入“2”。需要注意的是，“列序数”是指我们要返回的信息在数据表中的列数。例如，性别信息在“A3：E8”区域的第二列，所以我们输入“2”。
在“匹配条件”中，我们选择“FALSE”，表示进行精确匹配。如果选择“TRUE”，则是进行模糊匹配，在大多数情况下，我们需要进行精确匹配以确保查询结果的准确性。
完成以上设置后，点击“确定”，我们就可以根据员工姓名匹配到员工的性别信息了。
3. 扩展查询其他信息
按照同样的方法，我们可以查询其他员工信息。例如，如果我们要查询员工的年龄信息，只需要将“列序数”中的“2”改为“3”（假设年龄信息在数据表的第三列），其他设置保持不变，然后点击“确定”即可。以此类推，我们可以根据需要查询员工的其他信息，如职位、工资等。
当我们在下拉菜单中选择不同的员工姓名时，查询表会自动显示该员工的相关信息，大大提高了我们的工作效率。
通过使用 WPS 中的 VLOOKUP 函数，我们可以轻松地制作员工信息查询表，快速准确地查询到所需的员工信息。这不仅节省了时间和精力，还减少了人为错误的发生。希望以上内容对大家有所帮助，让我们的人事工作更加高效、便捷。
关于《WPS中用VLOOKUP函数制员工信息查询表》这篇文章的具体内容就介绍到这里，希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 如意笔记-wps学习网!