WPS中PPT如何添加批注功能全解

发布于:2024-12-04 12:52 作者:絮语 浏览量:5
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WPS中PPT如何添加批注功能全解 制作完PPT后与他人交流修改时,可使用批注功能。在幻灯片任意位置点击审阅插入批注并填写内容,可拖动批注,再次点击可添加多个。选中批注可编辑、在不同批注间跳转,点击显示/隐藏标记可控制批注标记显示与否。鼠标单击批注可删除,还能选择删除当前幻灯片或演示文稿中所有批注,也可右键进行编辑、复制、插入或删除批注。此功能简单实用,应掌握。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中PPT如何添加批注功能全解 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS中PPT如何添加批注功能全解

在使用 WPS 制作 PPT 后,与他人进行交流沟通并修改时,批注功能是一个非常实用的工具。

1. 插入批注
我们可以在幻灯片的任意位置轻松插入批注。具体操作如下:打开 WPS PPT,点击“审阅”选项卡,然后选择“插入批注”。此时,会出现批注编辑框,我们只需在其中填入相关内容即可。通过鼠标点选批注,还可以将其拖动至幻灯片的任意位置。如果需要添加多个批注,只需再次点击“插入批注”即可。

2. 编辑和跳转批注
选中已添加的批注后,点击“编辑批注”,就能够对批注内容进行修改。此外,通过点击“上一条”和“下一条”,可以在不同的批注之间进行跳转,方便我们快速查看和处理各个批注的内容。

3. 显示和隐藏批注标记
如果想要在 PPT 页面中不显示批注标记,我们可以点击“显示/隐藏标记”来进行切换。这样,在需要展示 PPT 内容时,我们可以根据实际情况选择是否显示批注标记,使 PPT 页面更加整洁和专业。

4. 删除批注
删除批注的操作也比较简单。我们可以用鼠标单击某批注,然后点击“删除批注”来删除单个批注。此外,WPS PPT 还提供了更便捷的删除方式。我们可以选择删除当前幻灯片中的所有批注,或者删除整个演示文稿中的所有批注。具体操作如下:直接选中某批注,右键单击,在弹出的菜单中选择“删除批注”即可。通过这种方式,我们可以快速、高效地清理不需要的批注,使 PPT 更加简洁明了。

总之,WPS PPT 的批注功能简单实用,能够帮助我们在与他人交流沟通 PPT 内容时更加高效和便捷。无论是插入批注、编辑批注、跳转批注,还是显示和隐藏批注标记、删除批注,WPS PPT 都提供了相应的功能和操作方法,满足了我们在 PPT 制作和修改过程中的各种需求。熟练掌握这些功能,将有助于我们提高工作效率,制作出更加优秀的 PPT 作品。

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