WPS中插入文档表目录及查阅题注对象列表 使用WPS文字编写文档时,若插入图片或表格过多,可制作表目录以便快速参考。以某文档为例,该文档中有6张带题注的图片。点击上方菜单栏引用,选择插入表目录,在弹出对话框中选择题注标签,可设置显示页码等,还能设置制表符前导符样式并通过预览窗口查看,最后点击确定即可插入表目录,从而能根据目录快速找到对应题注内容。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中插入文档表目录及查阅题注对象列表 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在使用 WPS 文字进行文档编写的过程中,为了丰富文档内容,我们常常会在文档中插入图片或表格。当插入的图片或表格数量较多时,制作表目录就显得尤为重要。表目录可以生成包含题注对象的列表,并提供页码,方便我们快速查阅和参考相关内容。那么,如何使用 WPS 文字制作表目录呢?
1. 首先,我们需要准备一个包含多个带有题注的图片或表格的 WPS 文档。以一个具有 6 张带有题注的图片的文档为例。
2. 接下来,点击 WPS 文字上方菜单栏中的“引用”选项,在展开的菜单中选择“插入表目录”。
3. 此时,会弹出一个“图表目录”对话框。在这个对话框中,我们可以进行一系列的设置。首先,需要选择题注标签,以确保生成的表目录能够准确地包含我们所需的内容。
4. 然后,我们还可以根据实际需求设置是否显示页码以及页码的对齐方式。在这里,我们可以选择“显示页码”,并将页码设置为“右对齐”,以便更加清晰地展示页码信息。
5. 此外,我们还可以选择是否使用超链接。使用超链接可以让我们在点击表目录中的条目时,快速跳转到相应的图片或表格位置,提高文档的浏览效率。
6. 在“制表符前导符”处,我们可以设置样式,以满足文档的整体风格和排版要求。通过右侧的预览窗口,我们可以实时预览表目录的样式,确保其符合我们的预期。
7. 当我们完成所有的设置后,点击“确定”按钮,WPS 文字将根据我们的设置生成表目录。
8. 通过这样的操作,我们就成功地制作了插入表目录。现在,我们可以根据表目录快速找到对应题注的内容,大大提高了文档的查阅和使用效率。
总之,使用 WPS 文字制作表目录是一项非常实用的功能,它可以帮助我们更好地管理和组织文档中的图片和表格等内容,提高文档的质量和可读性。希望以上的步骤和说明能够对您在使用 WPS 文字时有所帮助,让您更加高效地完成文档编写工作。
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