WPS中用函数技巧提取身份证籍贯信息

发布于:2024-12-03 12:17 作者:絮语 浏览量:3
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WPS中用函数技巧提取身份证籍贯信息 人事为方便管理员工需建立人事数据库,本文教大家自动提取身份证中户籍所在地信息。使用软件为个人版,版本号8919-rc。先新建身份证地区代码表,在公示栏输入特定公式,公式中“LEFT(B2,6)”提取身份证前六位,“VALUE(LEFT(B2,6))”将其转为数字格式,再用VLOOKUP函数从表中查找对应数据,通过设置参数可实现快速提取身份证地区信息。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中用函数技巧提取身份证籍贯信息 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS中用函数技巧提取身份证籍贯信息

在企业管理中,为了更有效地对员工进行管理,人事部门常常需要建立人事数据库。其中,自动提取身份证中的户籍所在地信息是一项重要的工作。接下来,我们将以 WPS 个人版 8919 – rc 为例,为大家详细介绍如何实现这一功能。

1. 准备工作

我们需要新建一个身份证地区代码表,用于后续的信息匹配。这个表可以命名为《身份证号前六位》。

2. 具体操作步骤

(1)将光标放置在相应位置

我们要将光标放在 D2 处,为后续的操作做好准备。

(2)输入公式

在公示栏中输入=VLOOKUP(VALUE(LEFT(B2,6)),身份证号前六位!A:B,2,0)。这里需要对公式的各个部分进行解释。

“LEFT(B2,6)”的作用是提取身份证号码的前六位。通过这个操作,我们能够获取到代表户籍所在地的关键编码。

“VALUE(LEFT(B2,6))”则是将前六位字符转换为数字格式。这一步骤是为了确保数据的格式符合后续函数的要求,以便能够准确地进行信息匹配。

接下来,使用 VLOOKUP 函数从《身份证前六位》表中进行查找。在这个函数中,“身份证号前六位!A:B”指定了查找的范围,“2”表示要返回的列数(即从 A 列开始的第 2 列),“0”表示精确查找。通过这样的设置,我们可以准确地从代码表中找到与身份证前六位编码相对应的户籍所在地信息。

3. 操作完成后的效果

按照上述步骤进行操作后,我们就可以快速地从身份证号码中提取出户籍所在地信息。这一功能的实现,将大大提高人事部门的工作效率,减少人工操作的错误率,使人事数据库的建立更加准确和完善。

通过 WPS 个人版 8919 – rc 的强大功能,我们能够轻松地完成这一复杂的任务。在实际操作中,大家可以根据自己的需求进行调整和优化,以满足不同的管理需求。希望这个方法能够对大家的工作有所帮助,让人事管理工作更加高效、便捷。

关于《WPS中用函数技巧提取身份证籍贯信息》这篇文章的具体内容就介绍到这里,希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 如意笔记-wps学习网!