WPS邮件合并功能制作员工工牌 人事工作中常需用WPS文字制作工牌。先准备工牌模板、员工信息表和照片。打开模板,在引用-邮件中操作,以插入员工除照片外的基本信息,可查看合并数据。插入图片则在插入-文档部件-域中选择,在域代码后输入图片路径,需将单斜杠改双斜杠,标点在英文状态输入,以解决图片无法显示或路径无效问题,从而完成工牌制作。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS邮件合并功能制作员工工牌 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在人事工作中,WPS文字的应用十分广泛,其中利用其邮件合并功能制作员工工牌就是一项重要的任务。下面将详细介绍如何使用WPS文字的邮件合并功能来制作员工工牌。
1. 准备工作
在开始制作员工工牌之前,我们需要准备好工牌模板、员工信息表和照片。这些是制作工牌的基础材料,缺一不可。
2. 打开工牌模板并进行邮件设置
打开WPS文字中的工牌模板,然后点击上方菜单栏的“引用”选项,接着选择“邮件”。在弹出的邮件合并功能界面中,点击“打开数据源”,选择事先准备好的员工信息表。之后,点击“收件人”,勾选所需的收件人信息。
3. 插入合并域
接下来,点击“插入合并域”,将除照片信息之外的其他个人信息插入到工牌模板中。通过这一步操作,员工工牌的基本信息就能够成功地插入到模板中了。为了确保信息的准确性,我们可以点击“查看合并数据”进行查看和核对。
4. 插入图片
完成基本信息的插入后,接下来就是插入员工照片。点击上方菜单栏的“插入”,选择“文档部件”,然后点击“域”。在域的选项中,选择“插入图片”。在域代码“INCLUDEPICTUR”后面,需要输入图片的路径。
然而,在实际操作过程中,可能会遇到插入图片无法显示或提示插入图片为无效路径的问题。这通常是因为所输入的图片路径不规范所致。为了解决这个问题,我们需要将路径中的单斜杠改为双斜杠,并且确保所有的标点符号都在英文状态下输入。这样,就能够输入正确的路径,成功地将图片插入到文档中。
总之,利用WPS文字的邮件合并功能制作员工工牌,需要我们认真细致地完成每一个步骤。从准备工作到邮件设置,再到插入合并域和图片,每一个环节都至关重要。只有确保每一个环节都正确无误,才能制作出符合要求的员工工牌。
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