WPS文字修订功能全解析 本文介绍了使用WPS文字进行文章修订的方法。进入修订模式可点击审阅-修订或使用快捷键Ctrl+Shift+E。可自定义修订风格，如设置插入、删除内容的格式等。还能更改用户名以便多人修改时分辨。此外，可设置显示标记的状态，勾选审阅人等信息，通过接受和拒绝功能对修订进行处理。掌握这个实用功能，可提升办公效率。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS文字修订功能全解析 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS文字修订功能全解析
在日常的生活与工作中，WPS文字是我们常用的办公软件之一。那么，如何利用WPS文字对文章进行修订呢？接下来，我们将详细介绍相关操作步骤。
1. 进入修订模式：以一篇诗词为例，我们点击审阅选项卡中的修订，便可进入修订模式。需要注意的是，进入修订模式的快捷键为Ctrl + Shift + E。接着，我们选中“孔雀东南飞”，通过点击字体弹窗，将其颜色更改为蓝色。此时，在文本的右侧就会出现相应的修订记录。
2. 自定义修订风格：想要设置符合自己需求的修订风格，我们可以点击修订选项。这时会弹出一个对话框，在修订栏选项中，我们能够对标注、批注框和打印进行修改。比如，我们可以将插入内容设置为加粗黑色，删除内容设置为倾斜红色，修订行设置为外框线蓝色。此外，批注框还可以让我们选择修订方式的呈现效果。我们选择显示修订内容后，点击确定，就能成功设置成自定义的修订风格。大家可以在文本中进行插入、删除操作，检验一下右侧修订框的风格是否会按照我们的设置而发生变化。
3. 更改用户名：更改用户名的重要作用在于，当多人对同一文档进行修改时，能够方便地进行分辨。我们可以根据实际需求自行添加用户名。
4. 设置显示标记最终状态：在修订的右侧，有一个显示标记最终状态设置栏。通过点击该设置栏，我们可以对显示标记的原始状态和最终状态，以及不显示标记的原始状态和最终状态进行设置。此外，点击显示标记后，我们还可以勾选需要显示的批注、操作、审阅人和批注框。
5. 查看审阅人信息：点击审阅人选项，我们可以勾选审阅人、审阅时间和审阅窗格，这样便于我们查看修订记录。同时，上一条和下一条功能可以让我们自动跳转修订的上一条和下一条内容。另外，点击接受和拒绝按钮，我们能够设置接受或拒绝单个修订，接受或拒绝所有格式的修订，接受或拒绝所有显示的修订，以及接受或拒绝对文档所做的所有修订。
通过以上步骤，我们可以更加高效地使用WPS文字的修订功能，提升我们的办公效率。这个实用的功能，您学会了吗？赶快分享给您的同事和朋友吧！
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