WPS查看分享文件存储位置及关闭文件分享 文章摘要：本文讲述如何快速查找分享给他人及他人分享给自己的文档。在首页文档共享的“共享给我”和“我的共享”处可查看相应文件，还可通过文件类型筛选快速找到特定类型文件，可将重要文件标星。不再参与共享协作可点击“退出共享”，已分享给他人的文件可在共享的“我的共享”中选择“结束共享”，或进入文档点击“分享”进行关闭，结束共享后文件链接失效，他人无法访问，保障安全。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS查看分享文件存储位置及关闭文件分享 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS查看分享文件存储位置及关闭文件分享
在当今数字化的时代，文档的分享与管理变得越发重要。WPS作为一款常用的办公软件，为我们提供了便捷的文档分享功能。上期我们讲解了如何安全便捷地把文档分享给好友，接下来我们将探讨如何快速找到通过分享功能分享给他人的文档，以及他人分享给我们的文档。
1. 查找分享文档的方法
我们可以通过以下步骤快速找到相关文档。首先，点击WPS首页的“文档”选项，然后选择“共享”。在“共享”页面中，“共享给我”处可以查看他人分享给我们的文件，而“我的共享”处则能看到我们分享给他人的文件。
2. 筛选文件类型
为了更快速地找到特定类型的文件，WPS还提供了文件类型筛选功能。例如，如果我们想找到自己分享给好友的某一PDF文件，可以按照以下步骤操作。点击“我的共享”，然后在“文件类型筛选”中选择“PDF”，这样就能迅速筛选出此目录下的所有PDF文件。
3. 标记重要文件
我们可以将共享给他人的重要文件或是他人共享给我们的重要文件进行标星处理，以便日后能够快速查找与处理。
4. 退出文件共享协作
当我们不再参与某个文件的共享协作时，可以通过以下两种方式退出。一种是点击该文件，在右侧侧边栏中标题下方点击“退出共享”，这样该文件将不会出现在我们的云文档列表中，我们也不会再接收到此文件更新的提示信息。另一种方式是，进入此文档，点击右上方“分享”，在分享受众处选择“关闭分享并移除协作成员”，这样也能关闭此文件的分享状态。
5. 关闭已分享给他人的文件
要关闭已分享给他人的文件，我们可以这样操作。点击“共享”中的“我的共享”，选择需要关闭的文件，在右侧栏选择“结束共享”。此外，我们还可以进入此文档，点击右上方“分享”，在分享受众处选择“关闭分享并移除协作成员”，这样就能关闭此文件的分享状态了。结束共享后，文件的共享链接将失效，其他人将无法访问，有效地保障了文件的安全性。
总之，WPS的文档分享和管理功能为我们的工作和学习带来了极大的便利。通过以上介绍的方法，我们可以更加高效地查找、筛选和管理分享的文档，同时确保文件的安全性和隐私性。希望这些内容能对大家有所帮助，让我们更好地利用WPS提升工作效率和文档管理水平。
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