WPS中如何避免录入重复数据 做表格录入数据时，为避免重复录入，可这样操作：选中要防止重复输入的单元格区域，如B列姓名，在菜单栏“数据”中找到“拒绝录入重复项”进行设置。设置后输入相同姓名点击回车会弹出提示，若再按一次回车仍可输入。可选中单元格，点击“有效性”，将“出错警告”样式修改为“停止”，此时再输入重复值回车则无法输入，从而有效避免数据重复录入，提高工作效率。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中如何避免录入重复数据 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS中如何避免录入重复数据
在日常使用 WPS 表格进行数据录入时，我们常常会遇到因各种原因导致的数据重复录入问题，这不仅增加了工作量，还降低了工作效率。那么，如何有效地避免数据重复录入呢？接下来，将为您介绍一个实用的小技巧，让 WPS 表格在数据录入重复时自动提醒，从而最大程度地避免数据重复录入的情况发生。
1. 首先，鼠标选中需要防止数据重复输入的单元格区域。例如，我们要防止 B 列姓名出现重复录入的情况，那么就选中 B 列的单元格区域。接下来，点击菜单栏中的“数据”选项。
2. 在“数据”菜单中，找到“拒绝录入重复项”功能。点击该功能下拉箭头，选择“设置”，然后点击“确定”按钮。
3. 经过以上设置后，当我们在单元格中输入相同的姓名并点击回车键时，WPS 表格会弹出相应的提示信息，告知我们该数据已经存在，不能重复录入。
4. 然而，此时如果我们再按一次回车键，仍然可以继续输入相同的数据。为了彻底避免这种情况的发生，我们需要进一步进行设置。选中已经出现提示的单元格，比如 B6 单元格，然后点击“有效性”选项。
5. 在“有效性”设置中，我们需要修改“出错警告”的样式。将其设置为“停止”，这样当我们再次输入重复值并回车时，WPS 表格将不再允许我们进行输入操作，从而有效地避免了数据重复录入的问题。
通过以上步骤的设置，我们可以利用 WPS 表格的功能，轻松地避免数据重复录入的情况。这不仅可以提高我们的数据录入效率，还可以保证数据的准确性和完整性。在实际工作中，我们可以根据自己的需求，灵活地运用这些功能，让 WPS 表格更好地为我们的工作服务。
总之，掌握这个避免数据重复录入的小技巧，可以让我们在使用 WPS 表格时更加高效、准确地完成数据录入工作，为我们的工作带来极大的便利。
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