WPS中如何添加与删除批注 在工作学习中常使用文字办公软件,本文介绍文章添加批注的方法。将光标放需插入批注处,点击审阅插入批注,在右侧批注框输入内容。可对标题、句子、单词单字批注。解答批注可点击编辑批注标志,还可解决或删除批注。通过上一条和下一条按键方便跳转批注,选中批注可删除此批注或所有批注。这个实用功能,你是否掌握了呢?下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中如何添加与删除批注 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在当今的工作与学习中,WPS文字办公软件被广泛应用。其中,在文章中添加批注的功能,对于我们的审阅和解读工作具有重要意义。下面,我们将详细介绍如何在WPS中添加批注以及相关的操作。
1. 为文章标题添加批注
以诗词为例,假如我们要对《木兰辞》这个标题进行批注,表明其是南北朝长篇叙事民歌。那么,我们首先要将光标放置在标题处,然后点击菜单栏中的“审阅”选项,接着选择“插入批注”。此时,在右侧会弹出一个批注框,我们便可以在其中输入所需的批注内容。
2. 对单个句子、单词或单字进行批注
如果我们想要对文章中的单个句子、单词或单字进行批注,比如选中“唧唧”这个词,并批注为“织布机的声音”。操作方法是,先选中需要批注的内容,然后按照上述添加批注的步骤进行操作即可。
3. 解答批注中的问题
当我们需要解答某个批注时,以“啾啾”的批注为例,点击该批注右上方的编辑批注标志。这时,会弹出一个编辑弹窗,我们可以在其中点击“回复”,并输入相应的解释,如“马鸣叫的声音”。如果此问题已经得到解决,我们可以点击“解决”按钮。倘若想要删除此批注,只需点击编辑弹窗里的“删除”选项即可。
4. 方便地跳转批注
在插入批注的右侧,设有“上一条”和“下一条”按键,通过这些按键,我们可以便捷地在不同的批注之间进行跳转,提高审阅和解读的效率。
5. 删除所有批注
那么,如何删除文章中的所有批注呢?我们可以先选中其中一个批注,然后点击“删除”选项。在弹出的菜单中,我们可以选择“删除此批注”或“删除所有批注”。通过这样的操作,我们可以根据实际需求,灵活地对批注进行管理和清理。
总之,WPS的批注功能为我们的工作和学习带来了极大的便利。通过合理地运用这一功能,我们可以更加高效地进行文章的审阅和解读,提高工作和学习的质量与效率。希望以上介绍的内容能够帮助您熟练掌握WPS中添加批注及相关操作的方法。
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