WPS如何将文档输出为PDF 工作中常用PDF文件,因其易传输、高压缩。将文字、表格、演示等文档格式转为PDF的方法为:点击菜单栏特色功能-输出为PDF,在对话框中勾选或添加需转换文档,开通会员可多文档同时转换且提速。可选择输出范围,高级设置中可勾选输出内容及权限设置。设置后修改保存目录,保存到网盘可多设备查看并防文件遗失损坏,最后点击开始输出。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS如何将文档输出为PDF ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在当今的工作环境中,WPS作为一款常用的办公软件,为我们提供了诸多便利。其中,将文字、表格、演示等文档格式转换为PDF文件进行查阅和存储是一项重要的功能。接下来,我们将详细介绍如何使用WPS来实现这一操作。
1. 打开WPS软件并找到特色功能:首先,我们需要打开WPS软件,并在上方菜单栏中找到特色功能选项。
2. 选择输出为PDF:在特色功能中,我们可以看到“输出为PDF”的选项,点击该选项。
3. 勾选或添加需要输出的文档:此时,会弹出一个对话框,在这个对话框中,我们可以根据自己的需求勾选或者添加需要输出为PDF格式的文档。
4. 会员权益:值得一提的是,如果开通会员,我们将享受到多文档同时转换的便利,并且转换速度能够提升300%。
5. 选择输出范围:接下来,我们可以选择输出的范围。在下方的选项中,我们可以选择输出为普通PDF,而会员则还可以选择输出为纯图PDF。
6. 高级设置:点击高级设置,我们可以进行更多的操作。在这里,我们可以勾选输出的内容,比如批注、书签、超链接等。同时,我们还可以对文件进行权限设置,通过设置权限密码来保护我们的文件。
7. 修改保存目录:设置完成后,我们需要修改保存目录。将文件保存到WPS网盘是一个不错的选择,这样可以在多设备上查看文件,有效地防止文件的遗失和损坏。
8. 开始输出:最后,点击“开始输出”按钮,WPS就会将我们选择的文档转换为PDF文件,并按照我们的设置进行保存。
通过以上步骤,我们可以轻松地使用WPS将各种文档格式转换为PDF文件,以便于我们进行查阅和存储。WPS的这一功能不仅提高了我们的工作效率,还为我们的文件管理提供了更多的便利和安全性。无论是在日常的办公工作中,还是在需要与他人共享文件时,将文档转换为PDF格式都是一种非常实用的操作。希望以上内容对大家有所帮助,让我们更加高效地利用WPS来完成各种工作任务。
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