WPS演示打印界面的相关介绍与讲解 使用WPSOffice打印文件时会遇到小问题,本内容讲解打印面板功能。需确保打印机硬件正常开启且电脑能找到打印设备,快捷键Ctrl+P弹出打印对话框进行设置。打印界面包括打印机、打印范围、份数、打印内容、讲义五部分,分别介绍了其功能及应用,如反片打印、打印到文件、双面打印等,还说明了如何设置各部分内容。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS演示打印界面的相关介绍与讲解 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在使用 WPS Office 进行表格、文档、演示文稿和 PDF 文件的打印操作时,常常会遭遇各类打印小难题。本视频将为大家细致阐释打印面板中各个小功能的效用。若想获取更多打印技巧,可在 WPS 学院中搜索“打印”关键词,查阅更多视频讲解内容。
1. 打印前的准备工作
以演示文稿为例,我们首先要确认打印机硬件设备是否正常运行且处于开启状态,同时还要确定所使用的电脑在局域网中能否找到打印设备。
2. 打印操作及快捷键
完成上述准备后,点击打印,此时会弹出打印对话框,其快捷键为 Ctrl + P 。在该对话框中,我们可以设置所连接的打印机、打印模式、内容范围、份数等相关信息,设置完毕后点击确定,即可开始打印。
3. 打印界面内容详解
打印界面主要由打印机、打印范围、份数、打印内容、讲义这五个部分构成。
(1)打印机部分
在名称中,我们可以选择电脑所连接的打印机。在下方的状态栏处,能够查看此打印机的状态、类型、位置等信息。在右侧,设有属性、打印方式、纸张来源等选项,在这里我们可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印等功能。
反片打印是 WPS Office 提供的一种特殊打印输出方式,它能够以“镜像”形式显示幻灯片,可满足特殊排版印刷的需求,在印刷行业中应用较为广泛,比如学校会将试卷进行反片打印在蜡纸上,然后通过油印的方式印制出多份试卷。
打印到文件主要适用于文件无需以纸质幻灯片形式呈现,而是以电脑文件的形式进行保存,具有一定的防篡改作用。
双面打印则可以将幻灯片打印成双面,这样能够节省资源,减少消耗。
纸张来源包括使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒。通常情况下,我们会采用打印机设置,由打印机自动分配纸盒,当然也可以根据需要自行定义设置纸盒。
(2)打印范围部分
在打印范围选项中,我们可以选择全部、当前幻灯片和选定幻灯片。如果想要指定打印某几页幻灯片,只需勾选幻灯片,并输入相应的页码或者编号即可。
(3)份数部分
在份数设置中,我们可以选择份数和逐份打印。通过调整份数,我们可以进行多份打印。倘若打印的幻灯片需要按份输出,那么可以勾选逐份打印,以确保幻灯片输出的连贯性。
(4)打印内容部分
在这里,我们可以设置幻灯片的打印内容。比如,可以选择打印幻灯片、打印讲义、备注页或者大纲视图,同时还可以设置打印颜色为彩色或纯黑白色。
(5)讲义部分
如果我们选择打印讲义内容,那么可以在此处设置每页幻灯片的页数以及顺序排版。
通过以上内容的介绍,相信大家对 WPS Office 中 PPT 的打印界面已经有了较为清晰的了解。
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