WPS文档中如何查看字数统计 编辑文档时可使用字数统计功能,在文档下方信息栏能看到页码、页数、行列和字数。点击上方菜单栏审阅中的字数统计,可弹出对话框,查看文档页数、字数、字符数、段落数等,勾选相关选项还能统计文本框及批注注释字数。此外,还可选中段落或语句词组,查阅所选内容的字数统计。这个功能实用,你学会了吗?下面是小编精心整理编写的关于“ WPS文档中如何查看字数统计 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在我们日常编辑文档的过程中,常常需要了解文档的字数情况,比如文档的总字数、所选文段的字数等。这时,字数统计功能就派上了用场。而在众多办公软件中,WPS 也具备这一实用功能。接下来,我们就详细了解一下如何在 WPS 中使用字数统计功能。
1. 查看文档整体信息
在 WPS 文档中,我们可以在文档下方的信息栏中获取一些基本信息,包括文档的页码、页数、行列以及字数等。通过这些信息,我们可以对文档的大致情况有一个初步的了解。
2. 利用菜单栏进行字数统计
点击 WPS 上方菜单栏中的“审阅”,然后选择“字数统计”,此时会弹出字数统计对话框。在这个统计信息面板中,我们可以看到文档的页数、字数、字符数、段落数等详细信息。同时,还可以查看中文字符数和非中文单词数。这里需要注意的是,如果文档中包含文本框、脚注、尾注等内容,我们可以勾选“包括文本框、脚注、尾注”选项,这样就能统计到文本框中的字数以及批注注释的字数,使字数统计更加全面准确。
3. 选中文本段落进行字数统计
除了对整个文档进行字数统计外,WPS 还允许我们选中文本段落或语句词组,来查阅所选段落的字数统计。这个功能在我们需要对特定部分的内容进行字数控制时非常实用。例如,在写作论文或文章时,我们可能需要确保某个段落的字数符合要求,这时就可以利用这个功能进行精确的统计和调整。
总之,WPS 的字数统计功能为我们的文档编辑工作提供了很大的便利。通过合理利用这个功能,我们可以更好地掌握文档的内容规模,提高工作效率。无论是撰写文章、报告,还是进行其他文字工作,都能让我们更加得心应手。希望大家都能熟练掌握这个功能,让文档编辑变得更加轻松高效。
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