WPS中如何运用数据有效性 工作中用WPS表格进行数据计算与统计时，可利用数据有效性功能提高录入数据准确性。如选中需填数据区域，在数据有效性对话框中，可选“允许整数”“介于最小值0，最大值300”等设置，还可设置出错警告。另外，想制作可选择是否完成的表格，可在有效性编辑框中设置允许序列，输入相应内容，输入状态信息时可直接选择，以此提高数据录入的准确性。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中如何运用数据有效性 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS中如何运用数据有效性
在日常工作中，我们常常会使用金山WPS表格来进行数据计算与统计。其中，数据的有效性功能是一项非常实用的工具，它能够极大地提高我们录入数据时的准确性。接下来，我们将以一份成绩单为例，探讨如何设置数据有效性，特别是在面对一个年级共八个班级的情况时。
1. 首先，我们需要选中需要填写数据的区域。接下来，点击上方菜单栏中的“数据”选项，然后找到“有效性”按钮并点击。此时，会弹出一个数据有效性对话框，在这里我们可以对数据进行各种设置。比如，我们可以选择“允许整数”，并设定“介于最小值0，最大值300”。这样的设置可以确保输入的数据在我们规定的范围内，避免出现错误的数据。
2. 同时，在出错警告处，我们还可以选择当输入无效数据时显示的样式和警告内容。例如，我们可以选择样式为“停止”，标题为“填写错误”，错误信息填写“班级输入错误”。通过这样的设置，当我们输入不符合要求的数据时，系统会及时提醒我们输入错误，从而有效地提高了录入数据的准确性。
3. 此外，数据有效性功能还可以设置选择填写数据的内容。比如，我们想要制作一个可以选择是否完成的表格。这时，我们可以选中进度区域，然后单击“有效性”。在有效性编辑框中，单击“设置”，在“允许”下拉菜单中选择“序列”。在“来源”编辑框中，我们输入“已完成，未完成，进行中”。需要注意的是，在这里输入的标点应该是英文半角状态。最后，单击“确定”按钮。这样，在输入状态信息时，我们就可以直接从下拉菜单中选择需要输入的内容了，而不需要手动输入，进一步提高了数据录入的准确性和效率。
总之，金山WPS表格的数据有效性功能为我们的数据录入工作提供了很大的便利。通过合理地设置数据有效性，我们可以有效地避免错误数据的录入，提高工作效率和数据的准确性。希望大家在日常工作中能够充分利用这一功能，让我们的工作更加高效、准确。
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