WPS数据透视表3分钟从零学会 介绍数据透视表用于快速数据分析汇总。先选中有数据的单元格,通过菜单栏插入数据透视表。在新工作表中,将“商品”拖至“行区域”,“分店”拖至“列区域”,“总金额”拖至“值区域”,可算出各商品及各分店销售总额。还可通过右键设置值汇总依据及值显示方式。将“商品”拖至“筛选器”区域,可选择查看特定商品数据,如选择“冰箱”,则显示各分店该商品销售数据。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS数据透视表3分钟从零学会 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在进行数据分析时,我们常常需要对销售数据进行汇总和分析。以3月销售商品数据表为例,若想统计各商品及各分店的销售总额,传统的筛选+求和功能步骤较为繁琐。在此,为大家介绍一个实用的数据处理工具——金山WPS中的数据透视表,它能够快速进行数据分析汇总。
1. 首先,任意选中一个有数据的单元格,点击菜单栏中的“插入”,在下拉菜单中选择“数据透视表”。此时,系统会自动选择区域,无需进行修改,直接点击“确定”即可。
2. 随后,会弹出一个新的工作表。在右边的数据透视表窗格中,分为两大版块,分别是“字段列表”和“数据透视表区域”。而数据透视表区域又分为四块内容,分别是“行区域”、“列区域”、“值区域”和“筛选器”。接下来,选中需要进行分析的字段,通过长按拖动的方式将其放置到需要的区域,这样会呈现出不同的统计结果。
3. 若要统计各商品及各分店的销售总额,需将“商品”字段拖进“行区域”,将“分店”字段拖动至“列区域”,再将“总金额”字段拖进“值区域”。此时,工作表会自动算出各商品及各分店的销售总额。
4. 需要注意的是,“值汇总”默认是求和。我们可以任意选中一个有数据的单元格,鼠标单击右键,找到“值汇总依据”。在这里,我们可以选择“计数”、“平均值”、“最大值”等不同的计算方式。同时,“值显示方式”也可以根据自己的需要进行设置。
5. 接下来看看“筛选器”的作用。将之前的字段调整一下位置,把“商品”拖至“筛选器”区域,将“销售月份”拖至“行区域”。此时,表格的布局会发生变化,首行新增了一项“商品”项。
6. 点击“下拉箭头”,可以选择想要查看的商品数据。比如选择“冰箱”,那么此时整个表格显示的就是各分店3月份冰箱的销售数据。
通过金山WPS的数据透视表功能,我们可以更加高效地对销售数据进行分析和汇总,快速获取所需的信息,为决策提供有力的支持。无论是统计销售总额,还是进行其他数据计算和筛选,数据透视表都能发挥出其强大的功能,帮助我们更好地完成数据分析工作。
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