金山WPS如何保护工作薄 保护工作簿的结构和窗口,可防止工作簿结构被更改,如工作表不会被删除、移动、隐藏等,也不能插入新工作表,且窗口不会被移动或调整大小。设置工作簿保护后,若想撤销,可按相应步骤操作。如需防止工作簿文件被查看、编辑,可进行加密操作,具体按给定步骤进行即可。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS如何保护工作薄 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在日常的办公操作中,我们常常需要对工作簿进行保护,以确保其结构和窗口的安全性。通过这种保护,可以有效防止工作簿的结构被更改,避免工作表被删除、移动、隐藏、取消隐藏或重新命名,同时也能阻止新工作表的插入。此外,还能够防止窗口被随意移动或调整大小。而在金山 WPS 中,我们可以轻松实现这些保护功能。下面将为大家详细介绍如何在金山 WPS 中进行工作簿的保护设置。
1. 保护工作簿的结构和窗口
在金山 WPS 中,我们可以按照以下步骤来保护工作簿的结构和窗口:
打开需要保护的工作簿,点击菜单栏中的“审阅”选项。
在“审阅”选项中,找到“保护工作簿”功能并点击。
在弹出的“保护工作簿”对话框中,根据需要勾选相应的选项,如“结构”和“窗口”。
勾选“结构”后,工作表将不会被删除、移动、隐藏、取消隐藏或重新命名,也无法插入新的工作表。
勾选“窗口”后,工作簿的窗口将不会被移动或调整大小。
设置好需要保护的选项后,点击“确定”按钮。
此时,工作簿的结构和窗口就得到了有效的保护。
2. 撤销工作簿保护
如果需要撤销工作簿的保护,操作步骤如下:
同样在“审阅”选项中,找到“撤销工作簿保护”功能并点击。
如果之前设置了保护密码,此时需要输入正确的密码才能撤销保护。
输入密码后,点击“确定”按钮,工作簿的保护就会被撤销。
3. 加密工作簿
如果需要保护工作簿文件不被查看、编辑,可以通过加密工作簿来实现。具体操作如下:
点击菜单栏中的“文件”选项。
在弹出的菜单中,选择“文档加密”。
在“文档加密”对话框中,选择“密码加密”。
在“密码加密”页面中,输入打开文件时的密码和编辑文件时的密码。
设置好密码后,点击“确定”按钮。
这样,工作簿文件就被加密了,只有输入正确的密码才能查看和编辑。
通过以上在金山 WPS 中的操作,我们可以有效地保护工作簿的结构和窗口,以及对工作簿进行加密,确保工作簿的安全性和保密性。希望这些操作步骤能够对大家的日常办公有所帮助。
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