生产制造类企业用WPS 365多维表格打破ERP天花板

在传统管理软件时代，ERP堪称企业管理的“全家桶”，不只包括财务，还囊括了人力资源管理（HR）、客户关系管理（CRM）、流程管理(BPM)等。企业有一个ERP，就能够掌控企业管理方方面面。但是，“天下大事合久必分，分久必合”，随着用户业务规模的不断扩大，ERP显得过于庞大和臃肿，传统“烟囱式”系统越来越复杂难用，导致后来很多专业的OA、CRM、BPM，甚至包括BI等厂商纷纷“揭竿而起”，目标是超越ERP。这也是市场上，为什么一直流传着“ERP终结论”的根本原因。

三十多年来，关于“ERP的终结论”，有过无数版本。尤其是在云智融合时代，企业管理软件必须重新回炉再造一遍。那么，问题来了，符合新时代需求的企业管理软件到底是何种模样？谁都无法准确预估！但是，年发纺织（全称：北京年发纺织科技有限公司）引入WPS 365多维表格尝试用“一张表”替代ERP的做法，可以说是为想要向管理要效益的企业带来了新思路。

打破传统ERP的天花板

年发纺织是一家时尚纺织类企业，旗下拥有阳益纺织、年发时尚两个品牌，主要经营中高端里布、高级防绒胆布、棉布以及雪纺系列等服装辅料配料。公司于2016年11月17日成立，已经成长为一家中高端服装品牌供应链的标杆企业，不仅拥有自主研发团队，还有专业的生产线。

纺织行业的特点是：产品新款推出快，生产周期紧张，客户需求急促。在这种情况下原有的模式跟不上客户的需求，数据采集不及时，不准确，更新不实时导致在工作对接与流程上浪费了大量时间，库存压力大，无法制定有效的销售策略。而从管理层面来看，SKU（最小存货单位，全称为Stock Keeping Unit，即库存进出计量的基本单元）比较多，修改也频繁，需要混合叠放，导致出入库、盘点效率低；同时，原材料及成品的商品属性分门别类，包括布匹、坯布、半成品，成品等，商品录入复杂，单据打印时极其繁琐。总结来说，市面上的传统软件很难及时响应和适应公司的快速发展和变化。

和所有生产制造类企业相同，年发纺织在生产管理中会遇到各种阻碍，并且遇到问题后很自然地会想到ERP。最早，公司也购买了ERP，但是“拆包”后发现，面对一大堆的应用，企业能用的功能就1-2个，实际应用起来，契合度很低。既然不能满足企业需求，那做定制开发，这也是传统ERP时代常用的做法。让人难以接受的是，开发成本不仅高得离谱，而且周期长，这对于快时尚企业来说，根本无法跟得上快速变化市场。

“无论是订单管理、库存管理，还是财务管控，最终结果都会汇聚在一张表上。”面对企业管理个性化需求无法满足的问题，北京年发纺织科技有限公司总经理刘之荣，从业务端进行了总结和梳理，他发现企业真正需要的不是一个大而全的ERP，而是能灵活进行业务调整、实时跟进业务状态的表格。于是，他想起曾经用手机扫码填数据时用过的表格应用，如果企业管理也能如此简单地快速上手，并且能实现多人协同，那应该是企业的福利，提升了很多人的办公效率。

放眼望去，具备在线编辑文档能力的企业有几家，但把表格嵌入到企业内部流程，同时又能以低代码方式完成业务的定制、实现业务流程交互的应用不多。对比之后，年发纺织基于WPS 365多维表格重新定义了企业的管理系统，通过一张表满足了商品管理、SKU 管理、库存管理、订单管理和报表统计等不同需求。

提速50%，多维表格突破重围

“物流数据与库房管理实时联动，从根源上杜绝录入错误的发生，在原有基础上发运速度显著提升 50%。”刘之荣以智能仓储一体化场景为例，介绍了多维表格对管理效率带来的变化。

“在高速上边开车边换轮胎”，很多人可能觉得这是痴心妄想，但年发纺织在企业管理场景实现了。年发纺织每日有大量的出货订单信息需要及时记录，需要对应各个订单的财务回款信息及出入库数据信息。其中，快递单号录入环节是极易出现失误的点，录入信息经常出错，导致订单的出货信息跟踪不到，影响回款统计。使用多维表格后，智能仓储一体化不再是一个空口号。

如今，年发纺织的员工可以随时随地办公，不管是智能手机还是平板，都能实时录入信息。同时，使用者还可以在权限范围之内自定义流程、自定义打印，可以根据业务状态灵活调整需求。与过去相比，订单处理变得更加高效，仓库同事不需要在微信群中手动记录订单数据再去进行采购，业务员只需将订单通过表单提交到多维表中，仓库同事即可根据多维表中的数据进行采购和发货。库房发货后，快递单号也会被填写到多维表中，系统会自动发送信息到群里，告知业务员订单已发出及单号。有了多维表格，不仅减少了业务员的询问工作的次数，也提高了客户的满意度。

再以送货管理场景为例：过去送货司机装货出去公司无法知道他的行程，更不知道客户的货送到了没有，所以信息要打电话询问，但常常面临客户着急要货而我们不知道货送到了没有的困扰，一个简单的问题有时候需要多个电话沟通解决，大大地增加了工作量，也给工作人员带来了情绪上的不稳定。现在，每天的送货记录实时登记到多维表，多维表自动化功能实时发送信息到企业微信群，任何人都可以通过企业微信自行查询，无需再打电话询问，给工作带来了更高的效率。

在跨部门合作方面，也得到显著提升。过去，部门间需通过微信传图或截图协作，效率低下。现在，多部门可在多维表中各自录入数据，系统自动汇总统计，如销售部下单后，采购部直接获取数据采购，无需再沟通确认，提高了工作效率。在公司刘之荣主张凡是工作需要的信息都可以自行查询，每个岗位，每个员工不允许打扰其他同事去问工作进度，因为每一个工作环节都建了查询入口，可以实时查询。以保证工作高效进行。

如果用一句话概括，使用WPS 365多维表格的整体感觉是——简单、便捷，让工作更流畅。多维表格没有门槛，不管是硕博毕业，还是小学文化，都能拿起来就用，随时下拉表格，随需关联业务。由于使用简单，员工也更愿意使用，可以在短时间内完成工作交付，而不用在表单上需要加班加点地去进行信息填充、核对。有了更便捷的流程，各部门的协调也就变得更通畅，通过表单显示的数据，可以立刻解决，不用通过各种即时通讯工具一个一个地去跟进数据。

一张小表格背后的“大智慧”

表面看来，多维表格只是一个小应用，似乎比普通Excel多了那么一点功能。但实际上，二者存在很大差别。用金山办公多维表格运营负责人谢玉龙的话来说，多维表格之所以更胜一筹，主要有三点：1、数据填写的规范性；2、自动化流程引擎；3、可以自然地和其他系统连通数据。

WPS 365多维表格和Excel有一个最大不同是，数据填写要符合规范性，比如手机信息，必须是11位，多了、少了都不行。而Excel表太自由不受控制，在企业里用Excel收集信息，有些员工故意不填手机号，甚至乱填。所以，多维表格从设计之初就考虑了团队协作的问题。

其次，WPS 365多维表格通过自动化流程引擎，可以和各种企业通讯工具集成，当企业需要登记、提醒、审批各种工单和台账信息时，员工通过企业通讯工具可快速进入多维表中操作。在和企业通讯工具连通上，WPS 365 多维表格不设门槛，支持目前市面上主流的企业通讯工具。

另外，Excel表不能和其他系统打通，需要采用第三方的一些集成应用，开发起来费时费力。而WPS 365多维表格可以，很自然地具备数据的导入导出功能，不管是任意云平台的数据，还是任意数据库的数据，都可以通过多维表格进行数据处理和分析。WPS 365多维表格还具备仪表盘的功能，你可以把它当成是一个BI看板，通过仪表盘更形象、快速地展示数据，并提供给企业管理者作为决策工具。

总结来看，多维表格有诸多重要功能，让其快速出圈。首先，“量大管饱”。在大容量存储方面，WPS 365多维表格是国内最早支持100万行数据的应用，与Excel的数据量相当。考虑到企业数据量逐年增加，WPS 365多维表格在设计之初就注重大容量存储，不仅做到了支持100万行，还支持一万列。这一功能的实现，完全来源于实际业务场景的需求。许多企业用户反馈，他们的数据往往包含多达几百列，所以多维表提供了大容量的数据支持，以满足数据存储需求。

其次，一表统一天下，多平台兼容。无论是PC客户端、浏览器，还是移动端设备，如手机或iPad，用户都能轻松使用多维表格。在PC上，用户更便于搭建和创建；而在移动端，则更适合填写、查看和协作。这种多平台兼容的设计，提升了用户体验。比如用户可以在微信小程序中直接搜索“金山文档”体验多维表格功能，同时还可以新建或查看已有的表格，甚至通过链接查看特定页面。

最后，权限设置也是一大亮点。传统的Excel表格在权限设置上较为困难，而WPS 365多维表格则能轻松实现千人千面的数据隔离。例如，在企业中，销售人员各自拥有独立的客户数据，不希望被同事看到。通过多维表格，企业可以为每个销售人员设置独立的权限，让他们只能查看自己的数据。同时，销售主管则可以查看整个销售部门的整体情况。在权限设置方面，WPS 365多维表格投入了大量精力，以确保数据的安全性和隐私性。

多维表格成为企业重要应用，被定义为是数字化办公的效率型工具，其背后秘诀在于，打通了文档、AI、协作等多个应用，让企业可以一键、低成本地构筑 “企业大脑”。商品管理、库存管理、订单管理、报表统计、SKU管理，这些过去只有ERP才能实现的核心应用，现在已属于“多维表格的天下”，不需要写一行代码，一名普通的业务员工就可以轻松搭建贴合自身业务的管理软件。