wps安卓端如何进行智能填充 智能填充功能可依已录入数据自动判断需录入的数据并一键填充。使用时,选择区域的列及其邻近列要有示例数据,区域内待填充单元格不能有合并、有效性设置等。提取信息、合并数据、处理数据样式等操作都是先填示例数据再点击“智能填充”。该功能需WPS12.7及以上版本,若找不到入口要检查版本并更新。下面是小编精心整理编写的关于“ wps安卓端如何进行智能填充 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
智能填充功能是一种非常便捷的数据录入辅助工具。它能够依据已经录入的数据,自动对还需要录入的数据进行判断,从而实现一键填充。
1. 使用这个智能填充功能是有一定条件的。其一,在选择区域的所在列以及邻近列,必须有示例数据来作为参考依据。这就像是给这个功能一个参照模板,它才能依据这个模板去进行后续的操作。其二,所选择的区域内要有待填充的单元格,并且这个区域内不能存在合并单元格的情况,也不能有有效性之类的设置。如果存在这些情况,可能就会干扰智能填充功能的正常运行。
2. 接下来看看这个智能填充功能的使用方法和步骤。
– 当我们想要提取某些特定信息的时候,比如说提取身份证中的日期信息。我们要先在第一个单元格中填写好示例数据,这一步很关键,它相当于给智能填充功能一个示例,让其知道我们想要提取的数据是什么样的模式。完成示例数据的填写之后,再点击菜单中的“智能填充”功能,仅仅需要一秒的时间,就可以轻松搞定数据的填充了。
– 如果我们的需求是合并数据,同样的,先把示例数据填写好,然后再点击“智能填充”,这个功能就会自动按照我们示例数据的模式,将相应的数据进行合并,非常高效。
– 还有一种情况,就是处理数据样式,例如将手机号码进行分段显示。还是要先填写示例数据,这个示例数据就是我们想要的最终数据样式的一个示例,然后点击“智能填充”,就能够顺利完成数据样式的处理了。
3. 这个智能填充功能对版本也是有要求的。这个功能只有在WPS 12.7及以上版本中才能够得到支持。如果在使用的时候找不到这个功能的入口,那么就需要检查一下WPS是否是最新版本了。我们可以点击「我」-「设置」-「关于软件」来查看版本信息。要是发现是12.7以下版本的话,为了能够使用这个便捷的智能填充功能,就需要先备份好文件,然后到应用市场将版本更新到最新版本才行。只有这样,才能确保这个功能可以正常使用,从而提高我们数据录入和处理的效率。
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