Wps长篇文档缩印操作步骤 用WPS编辑长篇文档，打印不便携带时可缩印。操作步骤如下：打开文档，全选内容并设为宋体七号字；右键段落，行距设为最小值0磅；点击页面布局选分栏，三栏或四栏为佳；完成后打印即可，这样能将较长文档缩印成小段，方便携带，如一千多字论文可按此操作缩印。下面是小编精心整理编写的关于“ Wps长篇文档缩印操作步骤 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
Wps长篇文档缩印操作步骤
在使用WPS编辑长篇文档时，有时我们会面临一个问题，那就是常规打印出来的文档不便携带。就像过去上学的时候，考试前需要记忆大量的知识点，不可能把所有的书本都带着，于是很多人会选择去打印店把重要的知识点进行缩印，然后整理成小巧的册子，这样携带起来就方便多了。那如果是我们自己用WPS处理文档，想要缩印的话，该怎么操作呢？下面就来详细说说WPS长篇文档缩印的操作步骤。
1. 首先要打开WPS软件，接着在软件里找到并打开想要进行缩印操作的文本文件。这是整个缩印操作的基础步骤，如果连文档都没有正确打开，后续的操作就无从谈起了。
2. 文档打开之后，我们要对文本内容进行全选操作。全选的快捷键是Ctrl+A，这个操作相信很多经常使用电脑办公的朋友都比较熟悉。全选之后，我们要对字体进行设置，将字体设置为宋体，字号设置为七号。之所以这样设置，是因为经过多次实践，这样的设置在打印出来后的效果是比较好的。宋体是一种比较常见且清晰的字体，七号字在缩小后也能够保持一定的清晰度，方便阅读。
3. 在进行了字体和字号的设置之后，我们会发现虽然字已经变得很小了，但是文字之间的间隔太大。这个时候，我们要在全选的模式下，点击鼠标右键，然后在弹出的菜单中点击段落选项。这一步是为了调整文字的行距，让文档在缩印之后能够更加紧凑，节省纸张空间。
4. 进入段落设置之后，我们要对行距进行调整。把行距设置为最小值，并且将设置值设置为0磅，然后点击确定按钮。通过这样的设置，文字之间的行距就会变得非常小，整个文档的篇幅也会进一步缩小。
5. 行距调整好之后，我们要对页面布局进行设置。点击左上角的页面布局选项，然后选择分栏操作。分栏的数量选择是有讲究的，一般来说，分为三栏或者四栏是比较好的选择。如果选择分四栏的话，需要点击更多分栏选项进行设置。分栏的操作可以让文档在一页纸上显示更多的内容，进一步实现缩印的目的。
6. 经过以上一系列的操作之后，文档基本上就已经完成了缩印前的准备工作了。比如说一篇一千多字的论文，经过这些操作之后，就能够被缩印成很小的篇幅了。这个时候，我们可以看到文档在页面上的显示已经非常紧凑，符合缩印的要求了。
7. 最后一步就是打印了。在完成前面的所有设置之后，我们只需要点击打印按钮，就可以将缩印后的文档打印出来了。按照前面的设置进行打印，打印出来的效果是很不错的，可以满足我们对于缩印的需求，方便我们携带或者保存。
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