WPS表格文件保存到常用文件夹的步骤 经常用wps表格的人会有烦恼，打开不同位置的多个文件时要多次切换才能选中打开。其实可将表格文件保存在固定的常用文件夹，这样保存和打开都会更便捷。下面分享把wps表格文件保存在常用文件夹的方法：先点击文件，再点击另存，在弹出窗口选择常用文件夹后点击打开、保存即可。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格文件保存到常用文件夹的步骤 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS表格文件保存到常用文件夹的步骤
经常使用表格软件的朋友可能会碰到这样的困扰：常常需要打开多个不同的文件，而这些文件又分散存放在不同的位置。每次想要打开特定文件时，就得不断切换路径，非常麻烦。其实，有个很简单的解决办法，那就是在保存文件的时候，直接将表格文件存放在一个固定的常用文件夹里。这样一来，无论是保存文件还是后续打开文件，都会更加迅速、便捷。接下来，就给大家详细讲讲如何把表格文件保存在常用文件夹。
1. 点击文件选项。这是保存文件到常用文件夹的第一步操作。在我们打开表格软件后，界面上会有一个明显的“文件”按钮或者菜单选项，点击这个选项，就能够展开一系列与文件操作相关的命令，这是后续操作的基础。
2. 接着，在点击“文件”展开的下拉菜单中，我们要选择“另存为”这个选项。这个操作就像是在告诉软件，我们要将当前的表格文件保存到一个新的位置或者以一种新的方式保存。这一步非常关键，因为它引导我们进入到文件保存路径选择的界面。
3. 然后，在弹出的窗口里，我们要找到自己常用的文件夹。这个文件夹可以是我们之前专门创建用于存放表格文件的，也可以是一个我们经常使用且方便查找的文件夹。选中这个文件夹，这一步就完成了。这一步确保了我们的文件能够被保存到我们期望的常用文件夹中。
4. 最后，先点击“打开”这个文件夹（这里的“打开”操作是为了确认我们选择的文件夹是正确的），然后再点击“保存”按钮。这样，我们的表格文件就成功地被保存在了我们的常用文件夹里。通过这一系列的操作，以后我们在保存和打开表格文件时，就不需要在众多文件夹之间来回切换查找了，大大提高了工作效率。
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