wps文字文档多页显示设置操作步骤

发布于:2024-10-02 14:42 作者:絮语 浏览量:64
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wps文字文档多页显示设置操作步骤 一般用文档软件打开文档默认单页显示,往下滑动查看后续内容,适用于日常编辑。但策划书、论文等有格式要求的文档,多页浏览阅读效率更高。下面介绍设置文档多页显示的步骤:打开文档进入操作界面,可先插入空白页(便于演示),默认单页显示;点击视图选项卡中的多页,屏幕即显示双页;想恢复单页,再次点击单页即可。下面是小编精心整理编写的关于“ wps文字文档多页显示设置操作步骤 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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wps文字文档多页显示设置操作步骤

在使用WPS文字处理文档时,我们经常会遇到这样的情况。通常打开一份文档,往往看到的是单页显示模式,我们只需向下滑动屏幕就能查看后续内容。这种单页显示模式在日常的一些文档编辑工作中是比较常用的。比如说我们简单记录一些信息或者随手写点东西的时候,单页显示就足够满足需求了。

然而,当我们面对一些有着特定格式要求且较为正式的文档编辑任务时,情况就有所不同了。像策划书、论文这类文档的编辑工作,单页浏览就可能会带来不便,从而影响阅读效率。如果能够采用双页或者多页浏览的方式,阅读体验将会大大提升。那么在WPS文字里,要怎样设置文档多页显示呢?下面我们就来详细学习一下操作步骤。

1. 启动WPS文字软件后,新建一个文档,这样我们就进入到文档的操作界面了。这是整个操作的起始步骤,只有先进入操作界面,才能进行后续的操作。

2. 为了更好地演示操作过程,我们可以连续插入两个空白页。这时候我们就能看到,文档当前默认是以单页的形式显示的。这一步骤是为了让我们更直观地看到默认显示状态,以便和后面设置多页显示后的状态形成对比。

3. 接下来,我们要找到视图选项卡。这个选项卡包含了许多和文档视图相关的功能设置。在视图选项卡的下拉菜单里,仔细寻找“多页”这个选项,然后点击它。这一步是设置多页显示的关键操作,通过点击这个选项,我们就能改变文档的显示模式。

4. 完成上述操作后,我们就会发现屏幕上的文档显示变为双页了。这样的显示方式对于一些篇幅较长、结构较为复杂的文档来说,能够让我们更全面地看到文档的内容布局,方便我们对文档的整体结构进行把握。

5. 如果我们想要再回到原始的单页显示状态也很简单,只需要用鼠标再次点击视图选项卡下的“单页”选项,就能轻松切换回单页显示了。这一步骤确保了我们可以根据自己的需求在单页和多页显示模式之间自由切换,以满足不同的编辑和阅读需求。

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