Wps中pdf文件加密及转换加密文档方法

发布于:2024-10-02 14:40 作者:絮语 浏览量:20
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Wps中pdf文件加密及转换加密文档方法 编辑好的文档(如简历、表格)常转换为pdf以固定排版、防复制,但这也难确保安全。为避免pdf内容被查看编辑,可加密。操作如下:先打开编辑好的文档(以Word为例),将其输出为PDF格式,点击相关设置弹出权限设置内容,进行权限设置(包括修改、复制权限、设置打开密码等),最后测试保存好的PDF文档看权限设置是否成功。下面是小编精心整理编写的关于“ Wps中pdf文件加密及转换加密文档方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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Wps中pdf文件加密及转换加密文档方法

在日常办公或学习中,我们常常会编辑一些文档,像简历或者重要的表格之类的。这些文档经过精心排版后,为了确保在不同电脑上打开时排版不会错乱,很多人会选择将其转换为pdf格式。pdf文档的优点很明显,它能保持排版的整齐性,而且在一定程度上可以防止内容被轻易复制。然而,随着互联网的持续发展,即使是pdf格式的文档,也难以百分之百保证其安全性。比如说,可能存在他人查看或者编辑我们的pdf文件内容的风险。所以,为了防止这种情况发生,我们可以对pdf文件进行加密操作。接下来,就给大家分享一下在办公软件中对pdf文件加密的具体步骤。

1. 打开已经编辑好的文档。这里以常见的文档类型为例,比如Word文档。在电脑上找到该文档并打开它,这是进行后续操作的基础。

2. 把打开的文档转换为PDF格式。这一步操作是很关键的,因为我们要对pdf文件进行加密,首先得有一个pdf文件才行。不同的办公软件有不同的转换方式,但基本都比较容易操作。

3. 找到权限设置入口。在转换为PDF格式的过程中,会有一个可以进行高级设置的地方,点击这个高级设置选项,就会弹出与权限设置相关的内容。这个权限设置内容就是我们对pdf文件进行加密的关键部分。

4. 进行权限设置。在权限设置的界面里,可以进行多方面的操作。一方面,能够设置文档是否允许被修改、是否允许内容被复制等权限;另一方面,还可以为文件设置打开密码。这些设置都可以根据自己的需求来确定,设置好之后,点击确定按钮,这样就完成了对pdf文件的加密设置。

5. 测试加密效果。对设置好加密的PDF文档要进行测试,目的是查看之前设置的权限是否成功生效。只有经过测试,我们才能确定自己的pdf文件是否真正达到了安全加密的效果。通过这样的测试,可以确保我们的文档在安全方面得到有效的保障,避免内容被未授权的查看或者编辑。

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