Wps表格数据透视表刷新后格式不变的保持方法

发布于:2024-10-02 14:27 作者:絮语 浏览量:46
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Wps表格数据透视表刷新后格式不变的保持方法 很多用户反馈,在表格中使用数据透视表刷新数据时格式会变,只想刷新数据不想改变格式该怎么办?下面分享解决方法。先建立数据透视表,然后在其区域内右击选择数据透视表选项,弹出表格后,去掉特定选项的对勾并确定,这样刷新时数据透视表格式就不会改变了。下面是小编精心整理编写的关于“ Wps表格数据透视表刷新后格式不变的保持方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

Wps表格数据透视表刷新后格式不变的保持方法-如意笔记-wps学习网

很多用户向小编反映,在使用wps表格里的数据透视表时遇到了一个麻烦事儿。就是当对数据透视表进行刷新操作的时候,表格的格式也跟着变了。可大家只是想刷新数据,并不想让格式发生改变啊。那有没有什么妙招能解决这个问题,让数据透视表刷新后格式保持不变呢?下面小编就给大家讲讲解决的办法。

1. 先建立一个数据透视表。

2. 接着,在数据透视表的区域内点击鼠标右键,然后选择数据透视表选项。

3. 此时会弹出一个关于数据透视表选项的表格,在这个表格里,把某个特定位置的对勾去掉,再点击确定。这样一来,之后再对数据透视表进行刷新的时候,格式就不会发生改变了。

咱们详细说说这个操作的原理吧。数据透视表在wps表格里是一个很强大的功能,它可以方便地对数据进行汇总、分析等操作。当我们刷新数据透视表时,正常情况下它会根据新的数据重新布局表格结构和格式。但是在很多实际的工作场景或者数据处理需求下,我们可能只是想更新数据内容,而原有的格式,比如列宽、字体格式、单元格的对齐方式等都是已经精心设置好的,不希望被改变。就像在做财务报表分析的时候,我们可能已经把数据透视表的格式调整成了适合给上级或者客户展示的样式,这时候如果因为刷新数据就打乱了格式,那前面的工作就白做了,还得重新调整格式,这就很浪费时间。所以这个解决办法就很实用,它可以让我们在享受数据透视表数据更新功能的同时,保持格式的稳定。

再从操作的便捷性来说,这几个步骤并不复杂。只要对wps表格的基本操作有一定的了解,就能够轻松完成。比如说建立数据透视表这个步骤,这是使用数据透视表功能的基础。在日常工作中,如果我们经常处理表格数据,那这个操作应该是比较熟练的。然后是右键选择数据透视表选项这一步,这也是比较常规的操作方式,很多表格功能的设置都是通过这种类似的右键菜单来实现的。最后去掉对勾点击确定的操作就更加直观了。所以总体来说,这个方法对于大多数经常使用wps表格数据透视表功能的用户来说,是很容易掌握的。

另外,在实际操作中,可能会遇到一些小问题。比如说,如果在去掉对勾之前,数据透视表的格式已经因为之前的刷新操作变得混乱了,那这个时候按照这个方法操作后,虽然之后刷新不会再改变格式,但是之前混乱的格式可能还需要手动调整一下。这就提醒我们在使用数据透视表的时候,最好一开始就按照这个方法设置好,避免不必要的麻烦。还有一种情况,就是如果对数据透视表进行了比较复杂的结构调整,比如增加或者删除了很多字段,那可能需要重新检查一下格式是否还能保持稳定,因为这种比较大的结构调整可能会对格式有一些潜在的影响。不过只要按照正确的操作步骤,并且在操作过程中注意这些可能出现的小问题,就能够很好地利用这个方法来保证数据透视表刷新时格式不变。

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