WPS表格有效性特定内容设置方法

发布于:2024-10-02 14:19 作者:絮语 浏览量:40
金山办公软件wps下载
金山WPS Office软件下载大小:237MB时间:24-09-22
查看详情
WPS Office最新版下载
wps office最新版下载大小:238MB时间:24-09-22
查看详情

WPS表格有效性特定内容设置方法 在WPS操作Excel表格时,可通过设置数据有效性只显示特定内容,输入其他内容会警告,这能规范数据导入。操作方法:先在表格旁输入一列数据,选中表格点【数据】下的【自动筛选】添加下拉菜单,选中单元格再点【数据】下的【有效性】,在【允许】中选序列,来源输入框选之前输入的数据,确定后即可在下拉菜单选特定内容。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格有效性特定内容设置方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

WPS表格有效性特定内容设置方法-如意笔记-wps学习网

WPS表格有效性特定内容设置方法

在使用WPS操作Excel表格的时候,若想让表格仅显示特定的内容,其实是可以通过一定设置达成的,这种设置就是数据有效性的设置。借助数据有效性设置,能够让表格只显示预先设置好的内容,要是输入其他内容,就会有警告弹出。如此一来,很多数据导入工作就能够得到规范,这也是一个经常会用到的小技巧。下面就来一起学习在WPS表格里设置数据有效性以显示特定内容的方法。

1. 输入所需数据。先在表格旁边的一列输入那些需要被选定的数据。这一步是整个操作的基础,就像是盖房子要先准备好建筑材料一样。这些数据将作为后续设置有效性的来源,所以要确保数据的准确性和完整性。

2. 添加自动筛选。选中表格之后,点击工具栏中的【数据】选项,然后在其下拉菜单里找到【自动筛选】并点击,这样就为表格添加了下拉菜单。这个下拉菜单在后续操作中有着重要的作用,它能够方便我们对数据进行筛选和选择操作。

3. 选择数据有效性。选中需要设置的单元格,再次点击工具栏【数据】选项下的【有效性】。这一步是关键的一步,就像打开了一扇通往设置特定内容显示的大门。

4. 设置有效性条件。点击【有效性】之后,会弹出【数据有效性】对话框。在这个对话框里,找到【有效性条件】下的【允许】这一选项,在它的下拉菜单里选择“序列”。这一选择决定了我们要设置的是一种序列类型的有效性,也就是让单元格内容按照我们预先设定的序列来显示。

5. 确定数据来源。在选择“序列”之后,要在来源的输入框当中,选中最开始输入的总数据(例如A2:A12这样的范围),这时候输入框会自动添加绝对引用,然后点击确定。这一步操作确定了有效性数据的来源,使得我们之前输入的那列数据能够成为可供选择的特定内容来源。

6. 验证设置效果。经过前面的一系列操作之后,在下拉单元格当中,就能够选中我们所需要的特定内容了。而且,如果在下方单元格中输入其他内容,就会弹出输入警告。这就实现了我们想要的只显示特定内容并且规范输入的目的。这一整套操作流程虽然步骤较多,但每一步都紧密相连,按照顺序操作就能轻松在WPS表格中实现通过设置数据有效性来显示特定内容的效果。

关于《WPS表格有效性特定内容设置方法》这篇文章的具体内容就介绍到这里,希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 如意笔记-wps学习网!