Wps表格按颜色求和的方法

发布于:2024-10-02 14:17 作者:絮语 浏览量:17
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Wps表格按颜色求和的方法 使用WPS的Excel表格时,常以颜色区分不同数据。对不同颜色特定内容求和,很多用户会复制到其他表格,其实不必。介绍下求和方法:先打开表格,按“Ctrl+F”查找,点【选项】,再点【格式】选【背景颜色】,选中一个求和单元格后点【查找全部】,输入颜色名,关闭查找面板,在求和单元格输入公式“=sum{颜色名}”按回车确认。下面是小编精心整理编写的关于“ Wps表格按颜色求和的方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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Wps表格按颜色求和的方法

在使用Excel表格(这里不特指某个品牌的软件,以下操作适用于常见的Excel表格操作逻辑)时,我们常常会通过给不同的数据设置不同颜色来加以区分,这些有着特定颜色的数据代表着不一样的特定内容。有时候,我们需要对这些不同颜色标识的特定内容进行求和操作。很多用户在遇到这个问题的时候,往往会选择把不同颜色的数据复制到另外的表格中再进行求和,其实这种做法有点过于繁琐了。接下来,就给大家详细介绍一下如何直接对不同颜色的表格内容进行求和。

1. 打开Excel表格。这是整个操作的起始步骤,只有先打开表格,我们才能进行后续的操作。

2. 按组合键“Ctrl+F”调出查找功能。这个组合键是在Excel中进行查找操作的常用快捷键。调出查找面板后,我们要点击其中的【选项】功能。这一步骤是为了展开更多的查找设置选项,以便我们能够进行基于颜色的查找操作。

3. 点击【格式】选项,然后选中【背景颜色】选项。这一步是整个操作的关键部分,通过选择背景颜色,我们就能够依据颜色来定位表格中的数据了。这个操作能够让我们告诉Excel,我们要查找的是具有特定背景颜色的数据,而不是其他普通的文本或者数值内容。

4. 在这之后,选中我们需要求和的其中一个具有特定颜色(这里假设为目标颜色)的单元格,然后点击【查找全部】按钮进行确认。这一步是确定我们要查找的颜色样本,Excel会根据这个样本颜色去查找表格中所有具有相同颜色的单元格。这样,我们就确定了要进行求和操作的数据范围,这个范围就是所有与我们选中的单元格颜色相同的单元格。

5. 接下来,在名称框中输入我们要查找的颜色名称(假设为黄色),然后关闭查找面板。这一步是进一步明确我们要查找的颜色对象,使得Excel能够准确地筛选出我们所需要的具有特定颜色的数据。名称框在这里起到了一个输入特定颜色标识的作用,通过输入颜色名称,Excel能够更精准地定位到符合条件的数据。

6. 最后,点击我们要用来显示求和结果的单元格,输入公式“=sum( )”,在括号内输入我们刚刚定义好的颜色相关的标识(这里假设是与黄色相关的标识,具体的标识可能因Excel版本和操作方式略有不同),然后按下“Enter”键进行确认。这样,我们就完成了对具有特定颜色(这里是黄色)的表格内容的求和操作。这种方法避免了传统的复制粘贴操作的繁琐,直接在原表格中通过简单的步骤就实现了对不同颜色数据的求和,大大提高了工作效率。

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