WPS使用小技巧恢复未保存文档

发布于:2024-10-02 14:03 作者:絮语 浏览量:22
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WPS使用小技巧恢复未保存文档 日常工作中突发状况如断电、故障、误操作,可能使未保存的文档关闭。有方法可恢复,新建文档输入内容后不保存关闭,打开软件点击左上角文件,选备份与恢复中的备份中心,点击本地备份,勾选要恢复文件并打开全部即可。还可修改备份设置,缩短自动备份时间间隔以防文档丢失。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS使用小技巧恢复未保存文档 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS使用小技巧恢复未保存文档

在日常工作里,常常会遭遇各种各样的突发状况,像断电、电脑出现故障或者误操作等情况。这些突发情况一旦发生,就很可能致使我们正在操作的一些文档、表格还没来得及保存就被迫关闭了。不过呢,有个办公软件自带云备份功能,即便文档没保存,也能借助备份恢复找回来。那这个办公软件怎样恢复未保存的文档呢?咱们一起接着往下看。

1. 先创建一个新的表格,咱们就叫它一个临时名字,然后在里面输入一些内容,之后不保存就直接关闭这个表格。这一步呢,是为了模拟文档未保存就关闭的情况,方便后续展示如何恢复。

2. 要是想把这个未保存就关闭的表格找回来,那就得先打开这个办公软件。打开之后呢,找到左上角的一个菜单选项,这个菜单选项就是与文件操作相关的。点击这个菜单选项之后,会出现很多的子选项,在这些子选项里,选择和备份与恢复相关的那个选项,然后在这个选项下再找到备份中心。这一系列的操作就像是在迷宫里按照特定的路线行走一样,每一步都很关键。

3. 进入备份中心之后,点击其中的本地备份选项。这时候,会出现一个文件列表,在这个列表里仔细查找我们要恢复的那个文件。比如说刚刚创建的那个表格,找到之后,就在这个文件的右侧会有一些操作选项,勾选这个文件,然后点击文件右侧的一个可以打开全部文件的操作按钮。经过这样的操作,之前未保存的文档就成功被找回来了。这整个过程就像是在一堆杂乱的东西里准确地找到自己丢失的宝贝一样。

4. 还有一点很重要的,为了确保文档的安全性,避免因为未保存而丢失这种情况再次发生,我们最好对备份设置进行修改。还是要打开备份中心,在这个中心的左下角有一个设置选项,点击这个设置选项之后,就能看到关于自动备份时间间隔的设置了。我们可以把这个时间间隔修改得小一些,比如说把它修改成5分钟。这样设置之后,办公软件就会更频繁地进行自动备份,那么以后就算再遇到突发情况导致文档未保存就关闭,我们也不用担心文档会丢失了。这就相当于给文档上了一个更保险的锁,让我们的工作成果得到更好的保护。

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