WPS表格打印批注的五个步骤 一般打印WPS表格时默认不打印批注，有用户因工作需打印批注却不知如何操作很苦恼。下面是打印批注的方法：打开带批注表格（单元格右上角有红三角），右键点击单元格选【显示/隐藏批注】，点击【页面布局】选【打印标题或表头】，在弹出对话框的【工作表】选项里将批注设为“如同工作表中的显示”，打印预览可见批注可打印。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格打印批注的五个步骤 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS表格打印批注的五个步骤
在日常使用中，打印WPS表格时，默认是不打印批注的。然而，不少用户由于工作需求，得把批注一并打印出来，可又不清楚如何操作，这就很让人头疼。那WPS表格到底怎样才能打印批注呢？下面就详细说说具体的打印设置办法。
1. 先打开一个含有批注的表格，此时能看到单元格的右上角有个红三角标记。这个红三角就是批注存在的一个小标识，它提示我们这个单元格是带有批注信息的。
2. 接着，我们要点击这个带有红三角（即有批注）的单元格，然后点击鼠标右键，这时会弹出一个菜单，在这个菜单里，我们需要选择【显示/隐藏批注】这一选项。这么做的目的是确保批注处于显示状态，因为只有批注显示出来了，我们后续才能进行打印相关的操作。如果批注处于隐藏状态，那是没办法被打印出来的。
3. 完成上一步之后，我们再去点击工具栏上的一个选项。这个选项是【页面布局】，点击之后会出现一个下拉菜单，在这个下拉菜单里，我们要选择【打印标题或表头】这一项。这个操作是整个打印批注设置过程中的一个关键步骤，它为我们进入到能够设置批注打印的对话框提供了入口。
4. 点击【打印标题或表头】之后，会弹出一个对话框。在这个对话框里，我们要找到【工作表】这个选项卡并点击它。在这个选项卡里面，有一个关于批注的设置区域，在这里我们要选择“如同工作表中的显示”这个选项。这个选项的意思就是，我们要按照批注在工作表中所显示的样子进行打印。也就是说，如果批注在工作表中是完整显示的，那么打印出来也会是完整的批注内容；如果在工作表中批注有一些特殊的格式或者布局，打印的时候也会按照这个格式和布局来进行。这一步是能否成功打印批注的核心设置环节。
5. 当我们完成了前面所有的操作之后，就可以进行打印预览了。在打印预览的时候，我们就会发现，之前想要打印的批注现在已经能够显示出来了。这就表明我们前面的设置是正确的，此时如果打印机连接正常并且有足够的纸张等打印资源，就可以顺利将带有批注的表格打印出来了。这一整套的操作流程，虽然步骤看起来不是特别复杂，但是每一步都是紧密相连的，少了任何一个环节都可能导致无法成功打印批注。所以在操作的时候，要仔细按照步骤来进行，确保每个环节都准确无误。
关于《WPS表格打印批注的五个步骤》这篇文章的具体内容就介绍到这里，希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 如意笔记-wps学习网!