wps表格快速提取不重复记录方法 对于人力资源工作者,WPS表格统计员工信息时易出现重复,可用高级筛选提取不重复记录。具体步骤:点击【数据】/【筛选】/【高级】弹出对话框,选择【将筛选结果复制到其他位置】,在【列表区域】和【复制到】选择相应区域,勾选【选择不重复的记录】并点击【确定】,不重复记录即提取出来放置在指定区域。下面是小编精心整理编写的关于“ wps表格快速提取不重复记录方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
对于从事人力资源工作的用户而言,经常需要运用 wps 表格来统计员工信息。而在这一过程中,最常见的问题之一便是出现重复统计。当重复情况较为严重时,使用高级筛选来提取不重复记录便是最快的补救办法。那么,究竟该如何在 wps 表格中快速提取不重复记录呢?接下来,让我们一同详细了解。
一、操作方法步骤
1. 首先,点击【数据】选项卡,然后在下拉菜单中选择【筛选】。
2. 其次,在筛选后的下拉菜单中选择【高级】,此时便会弹出【高级筛选】的对话框。
3. 接下来,在【高级筛选】的对话框内,务必选择【将筛选结果复制到其他位置】。
4. 然后,在【列表区域】中准确选择要提取不重复项的区域。
5. 再接着,在【复制到】中选择合适的位置来存放提取出的不重复记录。
6. 最后,千万不要忘记勾选【选择不重复的记录】,之后点击【确定】即可。
二、具体示例
假设我们有一个包含员工姓名、工号、部门等信息的 wps 表格。现在我们想要提取出不重复的员工姓名。
按照上述步骤操作:
1. 点击【数据】/【筛选】/【高级】,弹出【高级筛选】对话框。
2. 在【高级筛选】对话框内,选择【将筛选结果复制到其他位置】,并在【列表区域】中选中包含员工姓名的那一列。
3. 在【复制到】中选择一个空白区域。
4. 勾选【选择不重复的记录】,然后点击【确定】。
这样,不重复的员工姓名便会被提取出来并放置在指定的区域内。
通过以上步骤,我们可以轻松地在 wps 表格中快速提取不重复记录,大大提高了工作效率。在实际操作中,只需根据具体需求灵活运用这些方法即可。
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