WPS表格安全密码设置方式 WPS表格很重要,为保护文件可设密码。设置密码步骤如下:先制作文档,点击「文件」菜单-「选项」按钮,在「选项」对话框选「安全性」tab。可设置文档权限或密码,权限可开启私密文档保护仅登录账号查看,或添加指定人查看编辑。设密码加密可在下方密码保护处设置表格打开和编辑加密,不输入密码进入只读状态,编辑内容无法保存。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格安全密码设置方式 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
《WPS 表格设置安全密码全攻略》
在当今数字化办公的时代,WPS 表格作为我们常用的办公软件之一,发挥着至关重要的作用。当我们制作了重要的 WPS 表格文件,出于安全考虑,为其设置密码保护是十分必要的。那么,究竟该如何给 WPS 表格设置安全密码呢?接下来,我们就一起来详细了解一下给 WPS 设置密码的具体步骤。
一、制作文档
首先,我们需要创建一个文档。在 WPS 表格中,点击“文件”菜单,然后选择“选项”按钮,此时会弹出“选项”对话框。在这个对话框中,我们需要切换到“安全性”选项卡。
二、设置文档权限
1. 开启私密文档保护
通过设置文档权限,我们可以开启私密文档保护,这样只有登录账号的用户才能够查看表格文档。这一功能为我们的重要文件提供了一层额外的安全保障。
2. 添加权限指定人
除了开启私密文档保护外,我们还可以添加权限指定人。也就是说,只有被添加为权限指定人的用户才可以查看和编辑表格。这一功能在团队协作或需要与特定人员共享文件时非常实用。关于文档权限的使用方法,我们可以在 WPS 学院中搜索关键词“文档权限”,通过观看相关视频教程来学习其具体的使用方法。
三、设置密码加密
1. 设置表格打开加密
在“安全性”选项卡的下方,我们可以看到“密码保护”区域。在这里,我们可以设置表格打开加密。当我们设置了表格打开加密后,每次打开表格时都需要输入密码,只有输入正确的密码才能打开表格。这一功能可以有效地防止未经授权的人员访问我们的表格文件。
2. 设置表格编辑加密
除了设置表格打开加密外,我们还可以设置表格编辑加密。当我们设置了表格编辑加密后,每次进入表格时都需要输入密码,只有输入正确的密码才能对表格进行编辑。如果不输入密码,我们将只能以只读状态进入表格,所编辑的内容也无法保存。这一功能可以确保我们的表格文件在编辑过程中的安全性。
总之,给 WPS 表格设置安全密码是一项非常重要的操作。通过设置文档权限和密码加密,我们可以有效地保护我们的表格文件,防止未经授权的人员访问和修改。在实际操作过程中,我们可以根据自己的需求和实际情况,选择合适的安全设置方案。同时,我们也需要注意密码的保管和安全,避免密码泄露导致文件安全受到威胁。希望以上内容能够对大家有所帮助。
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