如何保护WPS表格数据不被更改

发布于:2024-10-01 09:31 作者:絮语 浏览量:19
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如何保护WPS表格数据不被更改 工作生活中常需发表格文件,为防篡改可用PDF,那发Excel时如何保护数据呢?首先选中要保护区域并锁定,接着点击“保护工作表”设置密码和允许操作范围,被保护区域就无法选中编辑了,完成工作表保护。此技巧不仅能设置编辑权限,还能设置单元格格式修改、插入行列、排序等操作权限。下面是小编精心整理编写的关于“ 如何保护WPS表格数据不被更改 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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如何保护WPS表格数据不被更改

在日常工作与生活里,我们时常需要把表格文件传递给他人。为了避免他人对我们的文章或者数据进行篡改,利用 PDF 来传输能确保文档绝对不会被他人随意修改。然而,要是我们发送的是 Excel 表格,又该如何保护其中的数据呢?对此还不太清楚的小伙伴,不妨跟着小编一起来瞧一瞧。

1. 锁定单元格区域
要想保护单元格,第一步就是选中需要保护的区域,接着将其进行锁定。通过这样的操作,为后续的数据保护奠定基础。

2. 进行“保护工作表”设置
完成单元格区域的锁定后,点击“保护工作表”,在其中设置更改的密码以及允许操作的范围。此时就会惊喜地发现,被保护的区域已然无法被选中进行编辑了,至此,对工作表的保护工作就算大功告成。

3. 拓展权限设置
实际上,这一实用的小技巧除了能够设置编辑权限以外,还能够对单元格格式修改、插入行列、排序等操作进行权限的设定。比如,我们可以根据实际需求,严格限制他人对单元格格式的修改,防止他们随意更改数据的显示样式;对于插入行列操作,也可以根据具体情况决定是否允许,以保持表格结构的稳定性;而在排序方面,同样可以通过权限设置来确保只有特定人员能够进行排序操作,避免因误操作导致数据顺序混乱。通过这些细致的权限设置,能够进一步增强对表格数据的保护力度,让我们的数据更加安全可靠。

总之,利用 Excel 表格的相关功能,我们可以有效地保护表格中的数据,防止他人未经授权的修改和操作。通过合理地设置单元格锁定、保护工作表以及其他相关权限,我们能够在保证数据安全的同时,又不影响正常的工作和使用。无论是在团队协作、数据共享还是个人隐私保护等方面,这些技巧都具有重要的意义和价值。

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