WPS文档分享权限三种类型介绍

发布于:2024-10-01 09:28 作者:絮语 浏览量:42
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WPS文档分享权限三种类型介绍 现在很多人用WPS办公软件,本文介绍其3种分享权限:仅查看,收到分享的人可查看;可编辑,收到分享的人可编辑;指定人,指定的人可查看或编辑。文档分享时权限默认仅查看,也可设可编辑或指定人权限,分享后会生成链接。协作时进入金山文档界面,权限默认任何人可编辑,分享后其他人可直接进入协作模式多人在线编辑且改动实时保存。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS文档分享权限三种类型介绍 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS文档分享权限三种类型介绍

好的,以下是改写后的内容:

在当今数字化办公的时代,WPS 作为一款广泛应用的办公软件,受到了众多用户的青睐。然而,你真的充分了解 WPS 的各种功能和权限吗?今天,我们将深入探讨 WPS 中的三种分享权限,帮助你更好地掌握这一工具。

一、三种权限详解

WPS 云文档提供了三种主要的分享权限:

1. 仅查看:这是最基本的权限级别,允许接收分享的人浏览文档的内容,但他们无法进行任何编辑操作。
2. 可编辑:此权限级别赋予接收分享的人对文档进行修改和保存的能力。
3. 指定人:通过这种权限,你可以指定特定的人员或用户组,他们将具有查看或编辑文档的权限。

二、权限设置步骤

1. 文档分享

当你作为文档创建者在 WPS 中点击右上角的“分享”按钮时,默认的权限设置为“仅查看”。如果你希望接收分享的人能够编辑文档,可以在弹出的窗口中选择“可编辑”权限。此外,你还可以进一步选择“指定人”权限,并在指定的人员列表中添加或删除需要访问文档的人员。

完成权限设置后,文档将生成一个链接。你可以通过复制该链接,将文档分享给其他人。他们只需点击链接,即可访问文档并根据你所设置的权限进行相应的操作。

2. 协作

在 WPS 中,你还可以通过点击右上角的“协作”按钮与其他用户共同编辑文档。在进入 WPS 在线协作服务金山文档界面后,点击右上角的“分享”按钮,你可以自由设置权限。默认情况下,权限设置为“任何人可编辑”,这意味着任何接收分享的人都可以直接进入协作模式,与你一起编辑文档。

需要注意的是,在协作模式下,改动将实时保存,方便你与其他用户进行实时沟通和协作。此外,你还可以通过设置权限,限制其他用户的编辑范围或特定操作,以确保文档的安全性和准确性。

通过了解 WPS 的三种分享权限及其设置方法,你可以更好地管理和分享文档,提高团队协作效率。根据具体的需求,选择合适的权限级别,确保文档的安全性和可用性。同时,灵活运用协作功能,与团队成员共同创作和编辑文档,提升工作效率和质量。

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