如何打开WPS文档自动备份保存功能 WPS文档自动备份保存功能开启方法:在电脑上打开wps2019,点击左上角“文件”菜单,选“备份与恢复”菜单项,再选“备份中心”菜单项,打开备份中心窗口后点击左下角“设置”按钮,在右侧窗口选中“定时备份”并设置自动定时备份间隔时间,最后设置要备份的磁盘分区,可避免未保存关机时文件丢失。下面是小编精心整理编写的关于“ 如何打开WPS文档自动备份保存功能 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
WPS 文档自动备份保存功能的开启方法及详细步骤
在日常使用 WPS 软件进行文档编辑时,开启文档的自动备份保存功能是非常重要的。这一功能能够在我们编辑文件的同时,自动将正在编辑的文件备份保存到电脑上,有效避免因各种原因导致的文件丢失情况。那么,究竟该如何开启这个功能呢?下面就为大家详细介绍操作的方法。
一、打开 WPS 2019 软件
首先,我们需要在电脑上找到并打开 WPS 2019 应用程序。这是开启自动备份保存功能的前提条件,只有打开了该软件,我们才能进行后续的设置操作。
二、点击“文件”菜单
在打开的 WPS 2019 界面中,我们可以看到左上角有一个“文件”的菜单选项。用鼠标点击该菜单,此时会弹出一个下拉菜单。
三、选择“备份与恢复”菜单项
在弹出的文件下拉菜单中,我们需要找到并选择“备份与恢复”这一菜单项。点击该菜单项后,会弹出一个二级菜单。
四、进入“备份中心”
在弹出的二级菜单中,我们可以看到“备份中心”这一菜单项。用鼠标点击该菜单项,系统将会打开 WPS 2019 的备份中心窗口。在这个窗口中,我们可以对文档的备份相关设置进行详细的操作。
五、点击“设置”按钮
在打开的 WPS 2019 备份中心窗口中,我们可以在左下角找到一个“设置”按钮。点击这个按钮,会弹出一个设置对话框,其中包含了与文档备份相关的各种设置选项。
六、选中“定时备份”并设置间隔时间
在右侧的设置对话框中,我们需要找到“定时备份”这一项,并将其选中。选中后,在后面的设置区域中,我们可以根据自己的需求设置自动定时备份的间隔时间。例如,我们可以设置每隔 1 小时、2 小时或其他时间间隔进行一次自动备份。这样,系统就会按照我们设置的时间间隔,自动将正在编辑的文档备份保存到指定的位置。
七、设置备份磁盘分区
除了设置自动定时备份的间隔时间外,我们还需要设置要备份的磁盘分区。在设置对话框中,我们可以选择将备份文件保存到电脑的哪个磁盘分区中。通常情况下,我们可以选择系统盘以外的其他磁盘分区,以避免备份文件占用过多的系统盘空间。选择好备份磁盘分区后,点击“确定”按钮,保存设置。
通过以上七个步骤的操作,我们就可以成功开启 WPS 文档的自动备份保存功能。以后,即使我们在编辑文件的过程中没有及时保存,或者因为意外情况导致电脑关机,也不用担心文件丢失的问题。只需要到自动备份的文件夹中,就可以找到丢失的文档,并恢复到之前的编辑状态。
总之,开启 WPS 文档的自动备份保存功能是一项非常实用的操作,可以有效保护我们的文档安全。希望大家都能够掌握这个操作方法,并在日常使用中养成定期备份的好习惯。
关于《如何打开WPS文档自动备份保存功能》这篇文章的具体内容就介绍到这里,希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 如意笔记-wps学习网!