WPS表格制作数据透视表并填空值操作教学

WPS表格制作数据透视表并填空值操作教学 WPS表格制作数据透视表并填充空值教学。取箱号前16位得物料号，数据透视后填入空值。箱号22位，材料号前16位。初始表格有多个箱号对应同一位置，取第四个框值用mid函数获物料号（列D），进行数据透视，选D、数量和位置。完成后数据透视表部分空白，复制粘贴到另一表，定位空值，回车=上一行并Ctrl填充，可显示按地点列的材料汇总数量，还可点击填充画出颜色。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格制作数据透视表并填空值操作教学 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：

WPS 表格制作数据透视表并填充空值的操作方法教学

在日常的办公中，制作好的表格通过生成数据透视表能够为用户提供更为直观的数据观看体验。然而，当我们面对一些表格中存在空白单元格的情况时，如何在生成的数据透视表中实现空白单元格的自动填充呢？接下来，让我们一起详细了解以下的操作方法。

一、前期准备
我们需要取箱号的值来得到物料号，然后通过数据透视得到数量汇总并填入空值。这里的箱号是 22 位数，而材料号是前 16 位数。

二、具体操作步骤
1. 首先，在表格中，我们可以取第四个框中的值，然后输入“=mid（框号，1，16）”来获得物料号，并将其放置在列 D 中。这样，我们就初步提取出了物料号信息。
2. 接着，我们会发现许多不同箱号的材料其实是相同的，即相同的货物。得到物料号后，我们将进行数据透视操作。在数据透视表的设置中，选择数据透视的 D（物料号）、数量以及位置等相关内容，同时选择数据区的数量（默认总和），并确定行区为 D（物料号）和位置。这一步决定了数据透视表最终呈现的内容。
3. 完成上述设置后，数据透视表会显示每个位置的每个项目编号（D）的汇总情况，但此时不能直接显示每个类别的汇总，这就需要我们进行后续的操作。
4. 如果需要更改数据透视表的显示方式，在 WPS 数据透视表工具下，顶部有“小计”选项。点击“分类汇总”，可以隐藏默认显示的分类汇总，使数据透视表的显示更加符合我们的需求。
5. 完成上述调整后，我们会发现数据透视表的某些部分仍然是空白的。此时，我们需要将数据透视表复制到另一个表中进行空白填充操作。具体来说，先复制数据透视表，然后创建一个新的工作表，并将复制的数据作为值粘贴过去。
6. 选择项目编号所在的 D 栏，然后选择包含内容的区域。在“查找-定位”功能中找到“空值”，此时所有的空值将被选中。我们可以发现，这些空白部分的内容应该与类别第一行的内容相同。
7. 最后，按下回车键，输入“=上一行”，然后按住 Ctrl 键，这样就可以快速填写所有的空白内容。完成后，数据透视表将显示按地点列出的材料汇总数量。同时，为了使数据更加清晰明了，我们可以点击上面的填充功能，为数据添加一些颜色标识，以便更好地观察和分析数据。

通过以上步骤，我们就可以在 WPS 表格中成功制作数据透视表并填充空值，从而更好地满足我们在数据处理和分析中的需求。

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