WPS实现合同到期自动提醒功能

发布于:2024-12-11 12:32 作者:絮语 浏览量:12
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WPS实现合同到期自动提醒功能 从事人力资源或行政工作的人常因员工多、合同签订日期及年限不同,易忘员工合同到期时间致续签不及时。可用小函数解决,如以记录7名员工合同起止日期的表格为例,先设当天日期,再选“合同到期日”数据列,通过条件格式新建规则,填公式“=C2-Today()下面是小编精心整理编写的关于“ WPS实现合同到期自动提醒功能 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS实现合同到期自动提醒功能

在人力资源或行政工作中,常常会面临员工数量众多,合同签订日期及年限各异的情况。由于工作繁忙,很容易出现忘记员工合同到期时间,从而导致续签不及时等问题。然而,借助 WPS 中的一个小函数,这个烦恼便可迎刃而解。

以下通过一个实例来进行说明。假设有一张表格,记录了 7 名员工的合同起止日期,现在需要从中找出合同即将到期的员工。

1. 使用 WPS 函数设置当天日期。在 WPS 表格中,可以通过函数 today 来设置当天日期。具体操作时,可使用快捷键“Ctrl”+“;”(分号),便能快速设置当天的日期。

2. 选中“合同到期日”数据列。接下来,选中 C2 – C8 单元格,这些单元格即为“合同到期日”数据列。

3. 设置条件格式。点击“开始”选项卡,找到“条件格式”,然后选择“新建规则”。

4. 填写公式。在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并在编辑规则说明下填写公式:“=C2 – Today()

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