WPS如何设置指定人查看或编辑文档

发布于:2024-12-11 12:25 作者:絮语 浏览量:18
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WPS如何设置指定人查看或编辑文档 分享文档给指定人查看或编辑的方法:在文档右上角点击分享,选择设置为“仅指定人可查看/编辑”,创建并分享后可复制链接发送给好友。还可通过搜索用户名、手机号或通讯录添加好友协作。此外,用文档APP或小程序也可进行设置,如在小程序中进入文档分享,设置为“指定人”,添加协作者,可手动设置或复制链接,还能设置链接有效期,若想取消分享,点击相应按钮即可。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS如何设置指定人查看或编辑文档 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS如何设置指定人查看或编辑文档

在日常工作和学习中,我们常常会使用文档编辑工具来提高效率。WPS 旗下的金山文档是一款非常实用的在线文档编辑工具,它支持多人协同编辑,方便团队合作。下面我们就来详细了解一下如何在金山文档中设置指定人查看或编辑文档。

1. 网页端设置

首先,我们以某个文档为例,在网页端打开该文档后,点击右上角的“分享”按钮。在出现的分享设置中,找到“指定范围分享”选项,并将其设置为“仅指定人可查看/编辑”,然后点击“创建并分享”。接下来,我们可以通过复制链接的方式,将该链接发送给好友。需要注意的是,只有通过此链接被邀请的好友才能够查看或编辑我们的文档。

在添加好友时,我们可以通过多种方式进行。可以通过搜索用户名、手机号来添加,也可以通过通讯录来添加好友进行协作。将好友添加为联系人后,能够方便我们快速地进行邀请。

2. 小程序端设置

除了网页端,我们还可以在金山文档的小程序中进行相关设置。以分享文档为例,我们进入文档后,点击右上角的分享发送按钮,然后选择分享发送方式。在分享界面中,我们将设置选择为“指定人”,接着就可以添加协作者了。我们可以手动设置协作者,也可以复制链接给指定的协作者。

此外,在分享界面的下方,我们还可以设置链接的有效期。如果我们想要取消分享或者关闭分享,只需要点击“取消分享”按钮即可。

通过以上的操作,我们可以在金山文档中轻松地设置指定人查看或编辑文档,无论是在网页端还是小程序端,都能够满足我们的需求。这样的设置不仅方便了我们的工作和学习,还能够有效地保护文档的安全性和隐私性。希望大家能够熟练掌握这些操作,让金山文档为我们的工作和学习带来更多的便利。

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