WPS邮件合并批量制作标签之法 利用邮件合并功能批量制作标签的方法：准备XLS格式的数据源表格及WPS文档中的标签模板。在文档中点击“引用”选项卡下“邮件”按钮，导入数据源；依次点击“插入合并域”进行匹配；利用“插入NEXT域”在一页内显示多个标签，复制粘贴文本内容占满整页；最后点击合并至新文档查看，每页即有不同内容的标签。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS邮件合并批量制作标签之法 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS邮件合并批量制作标签之法
在日常工作和生活中，我们常常需要批量制作标签，以提高工作效率。WPS作为一款功能强大的办公软件，其邮件合并功能可以帮助我们轻松实现批量制作标签的需求。下面，我将详细介绍如何利用WPS的邮件合并功能批量制作标签。
1. 准备工作
首先，我们需要准备一份数据来源表格，表格的后缀需为XLS格式。这个表格将作为我们制作标签的数据源，其中包含了标签所需的各种信息，如编号、名称、地址等。
其次，在WPS文档中准备标签的模板。这个模板将决定标签的格式和布局，我们可以根据实际需求进行设计，确保标签的内容和格式符合我们的要求。
2. 导入数据源
完成准备工作后，我们就可以开始使用WPS的邮件合并功能了。打开WPS文档，点击“引用”选项卡下的“邮件”按钮，然后选择“打开数据源”，将我们准备好的数据源表格导入进文档。
3. 插入合并域
数据源导入成功后，我们就可以开始将数据源中的信息插入到标签模板中了。依次点击“插入合并域”，然后选择需要插入的字段，如“编号”、“名称”、“地址”等，并将它们匹配至相应的文本位置。通过这种方式，我们可以将数据源中的信息与标签模板进行关联，确保每个标签都能正确地显示相应的信息。
4. 节省资源与便于打印裁剪
由于标签占面较小，为了节省资源和便于打印裁剪，我们需要利用“插入NEXT域”让一页内显示多个标签。需要注意的是，在插入NEXT域时，要确保查看合并数据处于关闭状态，否则无法看到NEXT域代码。
具体操作如下：在需要插入NEXT域的位置，点击“插入”选项卡下的“文档部件”，然后选择“域”。在“域”对话框中，选择“NextRecord”作为域名，然后点击“确定”。这样，我们就成功地插入了一个NEXT域，当进行邮件合并时，WPS会根据NEXT域的设置，在一页内自动生成多个标签。
5. 复制粘贴文本内容
插入NEXT域后，我们需要复制粘贴上方的文本内容至占满整页。通过这种方式，我们可以在一页内生成多个标签，提高标签的制作效率。
6. 查看合并结果
完成以上操作后，我们就可以点击“合并至新文档”查看标签的制作效果了。此时，WPS会根据我们的设置，将数据源中的信息与标签模板进行合并，生成一个新的文档，其中每页都包含了多个不同内容的标签。
通过以上步骤，我们就可以利用WPS的邮件合并功能批量制作标签了。这种方法不仅操作简单，而且可以大大提高工作效率，节省时间和精力。希望以上内容对您有所帮助。
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