WPS中如何用表格记录单快速查看审核数据 表格中有多组数据时,可通过选中“部门”所在单元格,依次点击数据-记录单来快速查看、审核数据。在弹出弹窗中,能点击下一条、上一条查看,点击删除可去除不需要的数据,点击新建可补充新数据,点击还原能恢复原始数据,点击条件可定位查看,还可拖动进度条查看。掌握这些操作,可更高效地处理表格数据。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中如何用表格记录单快速查看审核数据 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在处理数据时,我们常常会遇到表格中包含多组数据的情况。这时,WPS 中的记录单功能可以帮助我们快速查看、审核数据,提高数据处理的效率。下面,我们将详细介绍如何使用 WPS 的记录单功能。
1. 打开 WPS 表格,找到需要处理的数据表。选中“部门”所在的单元格,然后依次点击菜单栏中的“数据”选项,在下拉菜单中选择“记录单”。
2. 点击“记录单”后,会弹出一个窗口。在这个窗口中,我们可以通过点击“下一条”和“上一条”按钮来逐行查看每一条数据。这样,我们可以仔细检查每一条数据的准确性和完整性。如果发现某些数据不再需要,我们可以直接点击“删除”按钮将其从表格中删除。
3. 当我们需要向表格中添加新的数据时,只需要点击“新建”按钮。在弹出的输入框中,我们可以按照表格的格式和要求,依次输入新数据的各个字段值。输入完成后,点击“确定”按钮,新的数据就会被成功添加到表格中。
4. 在操作过程中,如果我们不小心误操作或者想要恢复到原始数据状态,也不用担心。WPS 的记录单功能提供了“还原”按钮,我们只需要点击这个按钮,就可以将数据恢复到操作前的状态。
5. 如果我们想要快速找到特定的数据,可以点击“条件”按钮。在弹出的条件设置窗口中,我们可以根据自己的需求设置查询条件。例如,我们可以设置按照某个字段的值进行查询,或者按照多个字段的组合条件进行查询。设置好查询条件后,点击“确定”按钮,记录单就会自动定位到符合条件的数据行,方便我们进行查看和处理。
6. 除了上述的操作方式外,我们还可以通过拖动进度条来快速浏览每一条数据。通过这种方式,我们可以快速浏览数据的大致内容,找到自己需要关注的重点数据。
总的来说,WPS 的记录单功能为我们处理多组数据提供了极大的便利。通过使用记录单功能,我们可以快速查看、审核数据,删除不需要的数据,添加新的数据,恢复误操作的数据,以及快速定位到特定的数据。希望大家能够熟练掌握这个功能,提高自己的数据处理效率。
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