WPS如何制作甘特图(横道图)

发布于:2024-11-27 14:21 作者:絮语 浏览量:2
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WPS如何制作甘特图(横道图) 项目管理中常用甘特图直观表达项目计划,在WPS2019中可将项目计划表制作为甘特图。制作前需准备任务名称、开始时间、任务天数等数据及相关计算值。制作时,依次进行插入图表、选择数据、调整图表等操作,包括添加数据系列、调整坐标轴、设置填充与线条、勾选网格线等,最终完成甘特图制作,步骤清晰,易于掌握。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS如何制作甘特图(横道图) ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS如何制作甘特图(横道图)

在项目管理中,甘特图是一种极为实用的工具,它能够以直观的方式呈现项目计划。接下来,我们将详细介绍如何在 WPS 2019 中,将普通的项目计划表制作成甘特图。

1、前期准备

在开始制作甘特图之前,我们需要准备一些必要的数据。首先,需要有任务名称、开始时间、任务天数等信息。其次,还需计算日期的最大值、最小值、差值以及主要刻度线单位。

我们将单元格格式设置为“常规”,通过这种方式可以计算出“开始时间”和“完成时间”的常规值。而这个值就是日期的最大值和最小值,它们的差值为最大值减去最小值。主要刻度线单位的计算方法是:差值除以刻度数目。这里我们设定刻度数目,也就是横坐标轴的个数为9,那么刻度单位就等于10。

2、制作过程

当完成前期的数据准备后,我们就可以开始制作甘特图了。

(1)插入图表

选中任务名称、开始时间、任务天数的数据,然后点击“插入” – “图表” – “条形图” – “堆积条形图”。

(2)选择数据

点击图表工具,选择“数据”。在图例项中添加一个数据系列,系列名称为“开始时间”,并将表格中开始时间的数据填入系列值。接着,点击右边的箭头,将“开始时间”调整到“任务天数”的前面。同时,将轴标签区域改为“项目一、项目二、项目三、项目四”。

(3)调整图表

首先,双击项目名称所在的坐标轴,在“坐标轴选项” – “坐标轴”中,勾选“逆序类别”,以此将整个图表上下调整。然后,双击上方坐标轴,在“坐标轴选项” – “坐标轴”中,填入之前准备好的最小值、最大值、差值,从而调整坐标轴合适的时间间隔。

接下来,双击条形前段,在“系列选项” – “填充与线条”中,选择“无填充”。

之后,双击网格线,在图表右边出现的小工具内点击图表元素。选择“网格线”,勾选“主要水平网格线”和“主要垂直网格线”。在主要网格线选项中,“填充与线条” – “线条(实线)” – “颜色(浅灰)” – “短划线类型(短划线)”,并且水平和垂直网格线都需要进行这样的设置。

最后,双击条形图,在“填充与线条”中,调整为您需要的颜色。

经过以上步骤,甘特图就制作完成了。通过 WPS 2019 的这些操作,您是否已经掌握了将项目计划表制作成甘特图的方法呢?

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