WPS文档比较功能标记差异助您轻松对比 使用WPS文字办公时，可利用比较功能快速对比标出两个文档的差异并生成修订文档。以比较作文1与作文2为例，点击上方菜单栏审阅-比较，弹出“比较文档”对话框，在“原文档”和“修订的文档”处分别添加相应文档，点击“更多”可设置比较设置，确定后打开对比结果文档，文档界面左侧显示对比结果，右侧可看到原文档和修订文档。这个实用功能，你是否了解呢？下面是小编精心整理编写的关于“ WPS文档比较功能标记差异助您轻松对比 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS文档比较功能标记差异助您轻松对比
在当今的办公环境中，WPS文字作为一款常用的办公软件，为我们提供了许多便捷的功能。其中，快速对比标出两个文档之间的差异并生成修订文档的比较功能，无疑是一项非常实用的工具。接下来，我将为大家详细介绍如何使用这一功能。
1. 准备工作
首先，我们需要打开WPS文字软件，并准备好需要进行比较的两个文档。假设我们要比较文档1和文档2。
2. 进入比较功能
接下来，我们点击上方菜单栏中的“审阅”选项，在弹出的下拉菜单中，找到“比较”功能并点击。此时，会弹出“比较文档”对话框。
3. 添加文档
在“比较文档”对话框中，我们需要在“原文档”处添加作为参照的文档，在“修订的文档”处添加需要进行对比的文档。通过明确这两个文档，系统才能准确地进行差异比较。
4. 设置比较选项
点击“比较文档”对话框中的“更多”按钮，我们可以在下方看到一系列的比较设置选项。这些选项可以根据我们的具体需求进行调整，例如比较的内容范围、格式差异的显示方式等。设置好后，点击“确定”按钮。
5. 查看对比结果
完成上述操作后，系统会打开一个新的对比结果文档。在这个文档界面的左侧，我们可以清晰地看到两个文档之间的对比结果，包括新增、删除和修改的内容。而在文档界面的右侧，则可以同时查看原文档和修订的文档，方便我们进行详细的对比和分析。
通过WPS文字的比较功能，我们可以快速、准确地找出两个文档之间的差异，大大提高了工作效率。无论是在撰写文章、修改报告还是审查合同等方面，这一功能都能发挥重要的作用。希望大家能够熟练掌握并灵活运用这一实用的功能，让办公更加高效、便捷。
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