WPS中数据透视表刷新与更改数据源方法 修改数据源后刷新数据透视表的方法:仅改表格数据,选中透视表区域右键刷新或工具栏数据中全部刷新,也可设置打开文件时自动刷新。若更改数据源行和列,直接刷新不行,需在分析中更改数据源,选中新数据源确定,即可完成数据刷新。此方法适用于只改表格数据且不增加行列的情况。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中数据透视表刷新与更改数据源方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在日常数据处理中,我们常常会使用数据透视表来对数据进行分析和汇总。当我们修改了数据源后,如何正确地刷新数据透视表呢?这里以WPS中的数据透视表为例,为大家详细介绍一下。
1、修改表格数据后刷新数据透视表
我们以一个表格为例,打开数据透视表后,将其中小陈的销售数量中的数值进行修改,比如将D2中的6改为8。此时,我们可以看到数据透视表中的数值并不会同步更新。接下来,我们需要选中透视表区域,单击右键,选择“刷新”,这样就可以看到内容刷新完成了。
2、多个数据透视表的全部刷新
如果存在多个数据透视表需要刷新,我们可以选择全部刷新。选中工具栏上方的“数据”,然后点击“全部刷新”,这样就可以完成所有数据透视表的刷新操作。
3、设置自动刷新以避免忘记
为了避免忘记刷新数据透视表的情况,我们可以进行如下设置。右键单击数据透视表,选择“数据透视表选项”,在弹出的对话框中选择“数据”,然后勾选“打开文件时刷新数据”,最后点击“确定”。这样,每次重新打开文件时,数据透视表都会自动进行刷新。
需要注意的是,以上情况适用于只更改表格数据,而不增加行列的情况。
4、数据源行和列发生变化时的处理
接下来我们看一下当数据源的行和列发生变化时的情况。假设我们在源表的第八行中增加了一列数据,然后点击数据透视表的刷新按钮,会发现数据并没有同步更新。这时,我们需要更改数据源。在数据透视表上方的工具栏中,点击“分析”,然后选择“更改数据源”,选中新的数据源后,点击“确定”,这样就可以看到数据完成了刷新。
总之,掌握正确的刷新数据透视表的方法,可以帮助我们更高效地处理数据,提高工作效率。在使用WPS的数据透视表时,根据实际情况选择合适的刷新方式,能够确保我们得到准确的数据分析结果。
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