WPS实现智能汇总与自动分类汇总功能 在使用表格时，WPS提供简单快速的数据计算工具。如计算列数据的和、平均数等。若以测试项目分类进行汇总，需先对测试项目排序，再全选表格数据区域，点击数据-分类汇总，按需求设置分类字段、汇总方式及汇总项，表格会自动分成三级。若要删除分类汇总，再次点击分类汇总-全部删除即可。掌握分类汇总，可大大提升效率。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS实现智能汇总与自动分类汇总功能 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS实现智能汇总与自动分类汇总功能
在使用表格处理数据时，对数据进行汇总是一项常见的操作。WPS作为一款功能强大的办公软件，为我们提供了简便快捷的数据计算工具，能够帮助我们高效地完成数据汇总工作。
1. 计算单列数据的和与平均数
比如，我们想要计算某一列数据的和。只需点击WPS表格中的“开始”选项卡，找到“求和”功能。此时，表格会自动选中该列数据，我们只需按下回车键，这列数据的和就会自动计算出来。
接下来，我们还可以计算该列数据的平均数。同样是选中单元格，点击“平均数”功能，该列数据会被自动框选，再按一下回车键，平均数便能迅速得出。
2. 按测试项目分类进行数据汇总
当我们面对一张表格，其中的测试项目分为文字、表格、演示等，想要以测试项目为分类进行各项目的汇总时，需要先对测试项目进行排序，这是至关重要的一步，否则分类汇总可能会出现错误。具体操作是：点击“数据”选项卡中的“升序”功能，然后选择“扩展选定区域”，对表格进行排序。需要注意的是，中文字段的升序是按照A到Z的顺序来排列的，在这里使用降序对分类汇总也不会产生影响。
3. 进行分类汇总操作
完成测试项目的排序后，我们需要全选表格数据区域。可以通过按下Ctrl+A来实现。接着，点击“数据”选项卡中的“分类汇总”。在分类汇总的设置中，我们要按照测试项目来分类，因此“分类字段”应选择“测试项目”，“汇总方式”选择“求和”。因为我们是要对获得勋章的数目进行汇总计算，所以“汇总项”选择“获得勋章”。其他设置保持默认，点击“确定”后，表格会自动分成三级。
4. 查看分类汇总结果
点击第一级，我们可以看到勋章求和的总计；点击第二级，能够看到以项目类别分类的数据汇总；点击第三级，则可以查看汇总的详细情况。
5. 删除分类汇总
如果需要删除分类汇总，只需再次点击“分类汇总”，然后选择“全部删除”即可。
总的来说，WPS的分类汇总功能是一个非常智能的小工具，熟练掌握并运用它，能够大大提升我们的工作效率。
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