WPS巧用条件格式使数据直观呈现 表格设置条件对比并标记可使数据更直观。如筛选数量大于100或前十项并标记颜色，还可用数据条、色阶、图形集体现数据趋势。若预设规则不符需求，可自定义新规则，在管理规则中还能新建、编辑或删除规则，也可清除规则。此功能让数据直观化，值得学习掌握。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS巧用条件格式使数据直观呈现 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS巧用条件格式使数据直观呈现
在数据处理中，我们常常需要对表格设置条件对比并进行标记，以使数据的趋势更加直观。而WPS作为一款常用的办公软件，为我们提供了便捷的操作方法。
1. 筛选特定条件并标记颜色
以一个表格为例，如果我们想筛选出数量大于100的部分并标记颜色，首先选中数量区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”，再选择“突出显示单元格规则”。在弹出的窗口中，我们可以看到有大于、小于、介于、等于等多种规则可供选择。点击“大于”，在条件中输入100，并将格式设置为浅红色填充深红色。这样，数量大于100的部分就会被标记为红色，使我们能够更直观地看到符合条件的数据。
2. 筛选特定数量并标记颜色
我们还可以筛选数量的前几项并进行标记。同样选中数量区域，点击“项目选取规则”。在弹出的窗口中，我们可以看到有前10、后10、前10%、后10%等选项。选择“前10项”，并将格式设置为浅红色填充深红色，点击确定后，数量的前10项就会被标记为红色。
3. 使用数据条直观呈现数据趋势
数据条可以让我们更加直观地看到数据的趋势。选中销售量区域，点击“数据条”，我们可以选择渐变填充、实心填充和其他规则。在这里，我们选择渐变填充蓝色，这样就能更清晰地看到此项数据的趋势对比。
4. 利用色阶展示数据趋势
色阶的作用与数据条类似。选中销售量区域，点击“色阶”，然后选择绿白色阶，数据趋势就会以色阶的方式呈现出来。
5. 通过图形集体现数据趋势
图形集也是体现数据趋势的一种有效方式。选中销售量区域，点击“图形集”，我们可以看到有方向、形状、标记、等级等选项。选择“等级”中的“三个星形”，数据趋势就会以图形的方式展示给大家。
6. 自定义新规则
如果WPS中预设的规则无法满足我们的需求，我们还可以自定义新规则。选中销售量区域，点击“新建规则”，在对话框中可以选择规则类型和规则说明。例如，我们在规则类型中选择仅对排名靠前或靠后的数值设置格式，在规则说明中输入前5，然后在预览中选择格式。在格式设置中，我们可以选择数字、字体、边框和图案等。这里我们选择图案中的黄色。点击确定后，销售量的前5名就会被标记为黄色。
7. 规则管理
在WPS中，我们可以对规则进行有效的管理。在“管理规则”中，我们可以新建规则、编辑规则和删除规则。同时，在“清除规则”中，我们可以选择清除所选单元格规则或清除所有规则，以便根据实际需求进行灵活的调整。
通过以上WPS的功能，我们可以让数据更加直观化，提高数据处理的效率和准确性。大家不妨赶快学起来，充分利用WPS的这些强大功能，为我们的工作和学习带来更多的便利。
关于《WPS巧用条件格式使数据直观呈现》这篇文章的具体内容就介绍到这里，希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 如意笔记-wps学习网!