WPS表格打印与打印预览界面的相关讲解

发布于:2024-11-22 12:47 作者:絮语 浏览量:4
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WPS表格打印与打印预览界面的相关讲解 WPSOffice新版的打印预览和打印功能,可查看打印效果并详细设置。点击左上角功能按钮或快捷键Ctrl+P进入。能设置打印份数与顺序、纸张信息、打印方式、范围、缩放、每页版数,还可通过页面设置进行更精细设置,想了解更多页面设置操作,可在WPS学堂搜索关键词学习查看。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格打印与打印预览界面的相关讲解 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS表格打印与打印预览界面的相关讲解

WPS Office 的新版“打印预览和打印”功能为用户提供了极大的便利,使用户能够在打印前直观地查看表格的打印效果,并进行详细的打印设置。下面我们将详细介绍这一功能的使用方法。

1. 进入打印预览界面

用户可以通过点击左上角的“打印预览和打印”功能按钮,或者使用快捷键 Ctrl + P 来进入表格的打印预览界面。在这个界面中,左侧显示的是表格的打印效果,右侧则是各种打印设置选项。在这里,用户可以选择连接的打印机以及查看打印机的当前状态。

2. 设置打印份数与顺序

在打印设置中,用户可以设置表格打印的份数与顺序。“逐份打印”是指将文档从第一页打印到最末页后,再打印下一份;而“逐页打印”则是把文档的每一页打印多份。用户可以根据自己的需求进行选择。

3. 修改纸张信息

在“纸张信息”处,用户可以对纸张大小和纸张方向进行修改。这一功能使得用户能够根据实际需求调整表格在纸张上的呈现方式,以达到最佳的打印效果。

4. 选择打印方式

“打印方式”中提供了单面打印、双面打印和反片打印等多种选择。用户可以根据具体情况选择合适的打印方式,以满足不同的打印需求。

5. 确定打印范围

在“打印范围”中,用户可以选择打印表格的选定区域、打印选定的工作表区域或打印整个工作簿。设置好打印区域后,还可以进一步选择打印全部页码或者指定页码,从而实现更加精准的打印控制。

6. 调整缩放设置

在“缩放”选项中,用户可以进行多种设置。例如,将所有列打印在一页、将所有行打印在一页、将整个工作表打印在一页,以及自定义按照比例缩放。这些设置可以帮助用户在不同的纸张尺寸和打印需求下,获得最佳的打印效果。

7. 设置每页版数

在“每页版数”处,用户可以设置表格多页并排。比如,可以将 2 页的表格内容打印到一页纸上,从而节省纸张并提高打印效率。

8. 进行页面设置

点击“页面设置”,用户可以对表格进行更精细的页面、边距、页眉页脚、工作表设置。如果想要了解更多关于页面设置的操作讲解,可在 WPS 学堂中搜索关键词“表格页面设置”进行学习查看。

总之,WPS Office 的新版“打印预览和打印”功能为用户提供了全面而细致的打印设置选项,使用户能够更加轻松地实现理想的打印效果。无论是在工作中还是日常生活中,这一功能都能够为用户带来极大的便利。

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