WPS如何使用查找录入功能 「查找录入」功能可将一表格数据按表头匹配到另一表中。以成绩单为例,想将《全部成绩》中5班同学成绩填到《5班成绩》表,点击「数据」选项卡中「查找录入」按钮,选择数据源表和待填写表区域,设置查找依据和填写数据后点击开始录入。此外,该功能还可进行多条件录入,选择相应数据源表和待填写表区域,设置后点击开始录入即可。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS如何使用查找录入功能 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
WPS Office作为一款功能强大的办公软件,其「查找录入」功能为用户带来了极大的便利。该功能可以将一个表格中的数据根据表头匹配到另一个表中。
用户若想使用这一功能,需先点击下载WPS Office最新版,以体验其全新功能和全新体验。
以成绩单为例,倘若我们想要将《全部成绩》中5班同学的成绩填写到《5班成绩》表格中,具体操作如下:
1. 点击「数据」选项卡中的「查找录入」按钮。
2. 在「数据源表区域」中,选定《全部成绩》的数据区域。
3. 在「待填写表区域」中,选择《5班成绩》表格中待填写的区域。
在此过程中,若两个表需要匹配的行标题相同,系统可自动进行匹配;若两个表需要匹配的行标题不同,则需进一步设置查找依据和填写数据。例如,将查找依据设置为数据源表的姓名列对应待填写表的学员列,填写数据设置为数据源表的成绩列对应待填写表的分数列。
完成上述设置后,点击开始录入,便可依据《全部成绩》中5班同学的成绩,将相关数据填写到《5班成绩》表格中。
此外,WPS Office的「查找录入」功能还可进行多条件录入。具体操作如下:
1. 在「数据源表区域」中,选择《商品售卖表》的数据区域。
2. 在「待填写表区域」中,选择《电脑销量》表格待填写的区域。
3. 随后设置查找依据和填写数据。
最后点击开始录入,即可实现多条件录入。
总之,WPS Office的「查找录入」功能为用户在数据处理方面提供了高效、便捷的解决方案,无论是在成绩管理还是商品销售等领域,都能发挥重要作用,帮助用户节省时间、提高工作效率。
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